Як лічыць тавар тэлефонам без сканера штрыхкодаў.
Асобны падлік кожнага тавару, скрынкі і асобныя адзінкі, праверка выніку ў CSV. Ручная інвентарызацыя для невялікай крамы ці склада.
Каб палічыць тавар без сканера штрыхкодаў, рухайцеся па адной паліцы, вядзіце асобны падлік для кожнага тавару і варыянта, а потым параўнайце вынік з улікам. Праграма-лічыльнік у тэлефоне запомніць лічбы. Вызначаць тавар і вырашаць, што ўваходзіць у падлік, па-ранейшаму трэба вам.
Збіцца лёгка падчас перапынку: хтосьці спытаў цану, вы паставілі скрынку і забыліся, дзе спыніліся. Названы лічыльнік захавае лік, а адзнака на паліцы пакажа, адкуль працягваць.
Гэты дапаможнік выкарыстоўвае Tally Counter — праграму гэтага блога. Налады падыходзяць для невялікай крамы, гандлёвага месца ці часткі склада, дзе адзін чалавек лічыць і пераносіць вынікі ў табліцу.
Падрыхтуйце адзін участак
Выберыце паліцу або выразна пазначаную зону. Раздзяліце памеры, колеры і варыянты: сіняя футболка M і сіняя L патрабуюць асобных вынікаў. Уключыце падсобку, калі яна ўваходзіць у той жа падлік, і пазначце месцы, каб не лічыць двойчы.
Па магчымасці прыпыніце продажы, пастаўкі і перамяшчэнні ў гэтай зоне. Калі тавар мусіць рухацца, асобна запішыце назву, колькасць і час ды ўлічыце гэтыя рухі перад параўнаннем. Лічыльнік сам не заўважыць продажу.
Пачынайце фактычны падлік з нуля. Чаканую колькасць трымайце асобна. Дадаваць знойдзены тавар да ўліковага астатку азначае палічыць яго двойчы. Дапаможнік Lightspeed апісвае поўную і частковую інвентарызацыю.
Зразумелыя назвы
Стварыце папку Інвентарызацыя · 5 кастрычніка. У назве лічыльніка пазначце тавар або SKU, варыянт і месца: Кубак · сіні · паліца A. SKU — ідэнтыфікатар варыянта тавару; выкарыстоўвайце той жа, што ў табліцы, калі ён ёсць.
Для асобных прадметаў задайце крок 1 і пачатковае значэнне 0. Мэту выключыце: спыненне ці скід на чаканай колькасці можа схаваць лішні тавар.
Папкі аддзяляюць гэты падлік ад астатніх задач:
Тры скрынкі па 12 і пяць асобных кубкаў
Ёсць тры поўныя скрынкі сініх кубкаў, па 12 у кожнай, і пяць кубкаў асобна. Праверце змесціва; адкрытую ці няпоўную скрынку лічыце асобна. У бясплатнай версіі дастаткова двух лічыльнікаў. Абодва паказваюць колькасць кубкаў:
| Лічыльнік | Крок | Націсканні | Вынік |
|---|---|---|---|
| Сінія кубкі · скрынкі · паліца A | 12 | 3, па адным на поўную скрынку | 36 |
| Сінія кубкі · паштучна · паліца A | 1 | 5, па адным на кубак | 5 |
36 + 5 = 41 кубак. Першы лічыльнік паказвае 36 адзінак, а не тры скрынкі. Не множце вынік паўторна ў табліцы.
Складайце толькі значэнні аднаго тавару ў аднолькавых адзінках. Сума папкі карысная, калі ў ёй толькі такія лічыльнікі. Агульная сума кубкаў, футболак і кілаграмаў пражы не дае астатку пэўнага тавару.
Рэжым некалькіх крокаў у Premium дазваляе мець +12 і +1 на адным лічыльніку. Два лічыльнікі з уласнымі крокамі працуюць бясплатна.
Працягвайце з правільнага месца
Выпраўляйце лішняе націсканне адразу. Пры кроку 12 мінус прыбірае 12 адзінак; адзін кубак выпраўляйце на паштучным лічыльніку. На перапынак заблакуйце лічыльнік і пазначце апошні завершаны ўчастак. Гісторыя дапамагае праверыць змены, але не адновіць прадмет, які вы не запісалі.
Для кнопак гучнасці трымайце лічыльнік адкрытым, а экран уключаным. На Android кнопкі апрацоўваюцца толькі на актыўным экране лічыльніка. Спачатку зрабіце пробу; дапаможнік па выбары лічыльніка Android апісвае таксама віджэты і экспарт.
Экспартуйце і праверце розніцу
- Зводка лічыльнікаў у CSV: радок на лічыльнік з назвай, папкай, бягучым значэннем, крокам і пачатковым значэннем. Два радкі кубкаў даюць 36 + 5 = 41.
- Гісторыя ў CSV: радок на дзеянне з датай і часам, тыпам, велічынёй змены і вынікам пасля яе. Дапамагае праверыць ход падліку. Нататкі ў гісторыі ўваходзяць у Premium.
Захавайце арыгінальны экспарт, а параўнанне рабіце ў асобнай табліцы. Чакалі 40, палічылі 41: розніца +1. Пералічыце тавар і праверце рухі падчас сесіі, перш чым змяняць улік. Розніца сама не тлумачыць прычыну.
Падлік, папкі, уласныя крокі, гісторыя і CSV бясплатныя. Некалькі крокаў і PDF — Premium. Экспартуйце да скіду. CSV — чытэльны запіс; для аднаўлення лічыльнікаў і налад патрэбная рэзервовая копія праграмы.
Калі патрэбны складскі інструмент
Tally Counter захоўвае ўведзеныя колькасці. Ён не скануе тавары, не абнаўляе касу і не звярае продажы аўтаматычна. Калі сістэма ўліку ўжо ёсць, спачатку праверце яе функцыю падліку; інструкцыя Lightspeed паказвае працэс у POS.
Лічыльнікі застаюцца на вашай прыладзе. Некалькім людзям патрэбны агульны працэс або асобныя зоны з наступным аб’яднаннем запісаў.
Частыя пытанні
Ці можна лічыць тавар тэлефонам без сканавання? Так. Вы самі вызначаеце тавар, націскаеце для кожнай адзінкі або поўнай скрынкі і пераносіце вынікі ва ўлік. Тэлефон трымае лік, але не распазнае тавар аўтаматычна.
Як аб’яднаць скрынкі і асобныя адзінкі? Задайце аднаму лічыльніку крок паводле памеру скрынкі, а другому крок 1 для таго ж тавару. Тры скрынкі па 12 і пяць прадметаў даюць 41 адзінку.
Ці працуе Tally Counter без інтэрнэту? Падлік і гісторыя працуюць афлайн, без акаўнта. CSV можна захаваць на тэлефоне і адправіць пазней.
Які CSV патрэбны для інвентарызацыі? Зводка — для гатовых колькасцей, гісторыя — для праверкі змен. Захавайце файлы да скіду; для аднаўлення лічыльнікаў выкарыстоўвайце рэзервовую копію.
Пачніце з адной паліцы
Выберыце тавар, пачніце з нуля і палічыце паліцу, якую лёгка праверыць уручную. Адкрыйце экспарт і праверце назву, адзінку і колькасць. Потым пераходзьце да наступнай.
Інвентарызацыя — адно з пятнаццаці прымяненняў лічыльніка. Спампуйце Tally Counter для iPhone, iPad ці Android або паглядзіце магчымасці.
