Cómo llevar el control de viajes de camiones con el móvil.
Cuenta los viajes desde la cabina: un toque por carga, la hora de cada toque, totales por camión y un total del turno que puedes exportar al parte.
Para llevar el control de viajes de camiones con el móvil, crea un contador por camión en una carpeta del turno y toca una vez el contador de un camión cada vez que salga cargado. Cada toque se guarda con su hora, cada contador reúne los viajes de su camión y la carpeta los suma para darte el total del turno.
Las rayas en el cristal de la cabina funcionan hasta que, al final de la semana, tu cuenta y la del transportista no coinciden. Entonces la pregunta ya no es solo cuántos viajes, sino qué camión y cuándo. Una cuenta con la hora de cada viaje puede responderla. Una columna de rayas, no.
Esta guía utiliza Tally Counter, la app de este blog, para una persona que cuenta con un solo móvil: el operador de la excavadora o de la pala cargadora, quien controla los viajes en la obra o quien firma el parte de viajes. Cada toque lo haces tú. El móvil no detecta camiones, no pesa cargas ni lee albaranes.
Qué debe mostrar un control de viajes
Un registro de viajes responde a cuatro preguntas: qué camión, qué viaje, cuándo y cuánto. El formulario 700-050-54 del Departamento de Transporte de Florida (FDOT), un parte diario de material medido por camión (Daily Report of Truck-Measured Material), es un buen ejemplo. Cada camión tiene una fila con su número y su capacidad, luego una casilla numerada por cada viaje con la hora de descarga anotada debajo y, al final, el total de viajes y de volumen.
Un contador por camión guarda el mismo registro. El nombre del contador es el camión, cada toque es su siguiente viaje y el historial guarda la hora de cada toque. El volumen se calcula después, a partir de los viajes y la capacidad de la caja. Los números de albarán y el material siguen saliendo de los albaranes.
Un contador, o uno por camión
| Configuración | Qué obtienes | Úsala cuando |
|---|---|---|
| Un contador llamado Viajes | Números de viaje consecutivos para la obra, cada uno con su hora | Pasan muchos camiones distintos, o solo necesitas el total de la obra |
| Un contador por camión | Viajes por camión, la hora de cada viaje y el total del turno como suma | Los mismos camiones van y vienen todo el día, o los transportistas cobran por viaje |
Esta guía usa un contador por camión. Un operador de excavadora describe esta misma configuración en una reseña de la app: «Cargo más de 200 camiones por turno. Esta app me permite registrar cada camión y guarda automáticamente la hora de cada toque.»
La suma de una carpeta solo tiene sentido si todos sus contadores cuentan lo mismo. En la carpeta del turno, deja solo contadores de camiones. Un contador Total aparte en la misma carpeta contaría cada viaje dos veces. La guía de conteo de tráfico aplica la misma idea a las categorías de vehículos.
Prepara la carpeta del turno
Crea una carpeta para la obra, por ejemplo, Cantera norte · turno de día. Añade un contador por camión con el nombre por el que se le conoce en la obra: número de flota, matrícula o conductor. En este ejemplo son T-12, T-07, T-31 y T-05.
| Ajuste | Valor | Por qué |
|---|---|---|
| Paso | 1 | Un toque es un viaje |
| Valor inicial | 0 | Al reiniciar, el siguiente turno empieza en cero |
| Objetivo | Desactivado, o viajes previstos | Muestra el avance; elige Seguir contando para superarlo |
| Color | Uno por transportista | Los camiones de la misma empresa se agrupan a simple vista |
| Notas | Tu regla de conteo | Quien coja el móvil sabe cuándo tocar |
Desactiva los valores inferiores al inicial para que un toque accidental en el menos no deje un camión por debajo de cero. Si llega un camión que no está en la lista, añádele un contador en la misma carpeta antes de que salga con su primera carga.
Elige un único momento para contar
Decide qué hace que un viaje cuente y escríbelo en las notas de cada contador. Si cargas tú los camiones, cuenta cuando un camión cargado arranca. Si los recibes, cuenta cuando descarga, como hace el formulario de Florida. Así es como dos personas acaban con totales distintos: contando unos camiones al llegar y otros al salir.
Después elige cómo tocar:
- Lista de la carpeta. Con la carpeta del turno abierta, cada camión tiene su propio más y su propio menos. Toca el camión que acaba de salir.
- Widgets de la pantalla de inicio. Añade un widget pequeño por camión y asigna a cada uno un contador distinto. Con el móvil desbloqueado, un toque en un widget suma un viaje sin abrir la app.
- Apple Watch. Abre la carpeta del turno en el reloj y toca el camión. Cada toque conserva la hora en que lo hiciste, aunque el móvil lo reciba más tarde. La guía del Apple Watch explica la configuración y la sincronización.
- Botones de volumen. Suman y restan en el contador abierto, mientras la app está en pantalla y el contador desbloqueado. No funcionan desde el bolsillo ni desde la pantalla bloqueada, así que encajan mejor con un solo contador Viajes que con cuatro camiones.
En una cabina ruidosa, activa la vibración para notar cada toque. Si el móvil va en un soporte, mantén la pantalla encendida.
Un viaje olvidado o un toque por error
Si tocaste T-07 en lugar de T-12, resta uno en T-07 y suma uno en T-12. El historial guarda las dos correcciones con su hora, así que el registro muestra lo que pasó en lugar de ocultarlo.
Si un camión salió sin toque, añádelo en cuanto te des cuenta y márcalo en el parte. La hora que se guarda con ese toque es la del momento en que lo añadiste, no la de salida del camión.
Bloquea los contadores antes de guardar el móvil en el bolsillo o en el hueco de la puerta. Un contador bloqueado no se puede cambiar en la app hasta que lo desbloquees.
Ejemplo práctico: un turno, cuatro camiones
Este es un turno hipotético de diez horas. Tres camiones cargan 10 m³ cada uno y uno más grande carga 14.
| Camión | Capacidad de la caja | Viajes | Volumen |
|---|---|---|---|
| T-12 | 10 m³ | 14 | 140 m³ |
| T-07 | 10 m³ | 13 | 130 m³ |
| T-31 | 10 m³ | 12 | 120 m³ |
| T-05 | 14 m³ | 9 | 126 m³ |
| Turno | 48 | 516 m³ |
La carpeta muestra 48 en la parte superior. El volumen es viajes por capacidad de la caja, calculado en la hoja de cálculo. Si la capacidad de tus camiones se expresa en toneladas, multiplica de la misma forma. Tómalo como una estimación: una carga colmada, corta o mojada cambia la cifra real. Si se cobra por tickets de báscula o por mediciones, mandan esos datos, y la cuenta sirve para comprobar que no falta ningún ticket.
El historial también muestra el tiempo de ciclo. Los 14 viajes de T-12 en diez horas dan una media de uno cada 43 minutos, aproximadamente. Si su historial tiene un hueco de 90 minutos a mediodía, fue la comida, una cola en la descarga o una avería. La cuenta te dice dónde preguntar, no cuál de las tres fue.
Fin del turno: exporta los totales y las horas
Exporta antes de reiniciar nada. Tally Counter tiene dos registros CSV para usos distintos:
- Resumen de contadores: una fila por contador, con su título, carpeta, valor actual y la hora de su última acción registrada. Son tus viajes por camión. Filtra la columna de carpeta por el turno y copia los valores al parte.
- Historial del contador: un archivo por camión, con una fila por acción: fecha y hora, tipo de acción, valor de la acción y total resultante. En una fila de conteo, el total resultante es el número de viaje de ese camión en el turno. No sumes la columna del total a lo largo del archivo: son totales acumulados, no viajes separados.
Conserva los archivos originales y haz las sumas de volumen en una copia. Para el siguiente turno, reinicia a cero el contador de cada camión. El reinicio queda en el historial con su hora, y los viajes del día anterior siguen ahí; filtra el historial por fecha para encontrarlos.
Contar, las carpetas, los objetivos, el historial y la exportación CSV son gratuitos. Premium añade lo que a veces necesita un registro de obra: notas en las entradas del historial para los números de albarán, exportación a PDF para el diario de obra, estadísticas detalladas como los viajes por día a lo largo de una semana, y copiar o reiniciar una carpeta entera de una vez.
Cuándo necesitas un sistema de gestión de transporte
Un contador guarda los viajes que tocas. No pesa una carga, no lee un albarán, no sigue camiones por GPS ni emite facturas. Tally Counter guarda los contadores en un solo dispositivo, así que dos controladores en dos accesos llevan dos registros y los suman después; no combina un total en directo entre móviles.
Si la obra necesita pesar cada carga, registrar las descargas con geocercas o que un jefe de tráfico siga cada camión, usa un sistema de gestión de transporte o de telemática pensado para eso. Lo mismo vale para un acopio que tengas que medir: la guía para contar inventario trata de contar lo que hay en la obra, no lo que ha salido de ella.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llevo el control de viajes de camiones sin parte de viajes? Crea un contador por camión en una carpeta del turno y tócalo cada vez que ese camión salga cargado. La carpeta suma el turno y el historial de cada camión guarda la hora de cada viaje. Al final, exporta los totales a una hoja.
¿Cómo calculo los metros cúbicos a partir de los viajes? Multiplica los viajes de cada camión por la capacidad de su caja y suma los resultados. En el ejemplo, 48 viajes de cuatro camiones dan 516 metros cúbicos. Tómalo como una estimación; para el pago mandan los tickets o las cantidades pesadas en báscula.
¿Puedo contar viajes sin desbloquear el móvil? Desde la pantalla bloqueada, no. Con el móvil desbloqueado, un widget de la pantalla de inicio suma un viaje sin abrir la app, y el Apple Watch cuenta desde la muñeca. Los botones de volumen solo funcionan con el contador abierto en pantalla.
¿Dónde apunto los números de albarán? Con Premium puedes añadir una nota a una entrada del historial, de modo que un viaje lleve su número de albarán. Sin notas, guarda los albaranes en el orden de los viajes y cuádralos con las horas del historial.
¿Sirve para hormigón o para la cosecha? Sí. Usa un contador por camión y una carpeta por día para las hormigoneras que salen de una planta de hormigón, o para los viajes de cereal y ensilado en la cosecha. El conteo funciona sin conexión y sin cuenta, algo útil en obras y fincas sin cobertura.
Pruébalo con el primer viaje de mañana
Prepara la carpeta del turno con los camiones de mañana, haz unos toques de prueba y exporta el CSV de resumen. Si los nombres, la carpeta y los totales se leen igual que tu parte, reinicia los contadores a cero y cuenta el turno real de la misma forma.
Los viajes de camión son uno de los quince usos de un contador. Descarga Tally Counter para iPhone, Apple Watch o Android, o consulta antes sus funciones.
