Paano magbilang ng imbentaryo sa phone nang walang barcode scanner.

Para magbilang ng imbentaryo nang walang barcode scanner, tapusin ang isang estante bago lumipat, gumamit ng hiwalay na bilang bawat produkto at variant, at ihambing ang dami sa stock records. Hawak ng counter app sa phone ang mga numero. Ikaw pa rin ang kumikilala sa produkto at nagpapasya kung ano ang kasama sa bilang.

Madaling mawala ang bilang kapag naistorbo. May nagtatanong ng presyo, ibinaba mo ang kahon, at nakalimutan kung saan ka huminto. Pinangangalagaan ng counter na may pangalan ang dami. Ipinapakita ng marka sa estante kung saan itutuloy.

Ginagamit ng gabay na ito ang Tally Counter, ang app ng blog na ito. Ang setup ay para sa maliit na tindahan, puwesto o bodega kung saan isang tao ang nagbibilang at naglilipat ng resulta sa spreadsheet.

Ihanda muna ang isang lugar

Pumili ng estante o lugar na malinaw ang hangganan. Paghiwalayin ang laki, kulay at variant: magkaibang bilang ang asul na M at L na shirt. Isama ang stock sa likod kung bahagi ng parehong pagbilang, at lagyan ng pangalan ang mga lokasyon para hindi maulit.

Kung maaari, pansamantalang ihinto ang benta, delivery at paglilipat sa lugar. Kung kailangang gumalaw ang stock, hiwalay na itala ang produkto, dami at oras at isaalang-alang iyon bago maghambing. Hindi awtomatikong napapansin ng counter ang benta.

Magsimula sa zero sa pisikal na pagbilang. Ilagay sa ibang sheet ang inaasahang dami. Kapag idinagdag ang nakita mo sa nakatalang stock, madodoble ang bilang. Ipinaliliwanag ng gabay ng Lightspeed ang buo at bahagyang pagbilang.

Gumamit ng malinaw na pangalan

Gumawa ng folder na Imbentaryo · Oktubre 5. Ilagay sa pangalan ng counter ang produkto o SKU, variant at lugar: Mug · asul · estante A. Ang SKU ay code ng isang variant; gamitin ang kapareho sa spreadsheet kung mayroon.

Para sa paisa-isang produkto, itakda ang step sa 1 at panimulang value sa 0. Patayin ang goal: maaaring maitago ang sobrang stock kung humihinto o nagre-reset sa inaasahang dami.

Ihinihiwalay ng folders ang imbentaryong ito sa ibang bilang:

Tatlong kahon na tig-12 at limang tingi

May tatlong punong kahon ng asul na mug, tig-12 bawat isa, at limang mug na tingi. Suriin ang laman; bilangin nang hiwalay ang bukas o kulang na kahon. Sapat ang dalawang counter sa libreng bersyon. Pareho silang nagpapakita ng indibidwal na mug:

36 + 5 = 41 mug. Ipinapakita ng unang counter ang 36 piraso, hindi tatlong kahon. Huwag ulit itong i-multiply sa spreadsheet.

Pagsamahin lamang ang parehong produkto sa parehong unit. Kapaki-pakinabang ang folder sum kung iyon lang ang laman. Walang makabuluhang stock total ang pinagsamang mug, shirt at kilo ng sinulid.

Maaaring maglagay ng +12 at +1 sa isang counter ang multiple-step mode ng Premium. Libre ang dalawang counter na may sariling step.

Mag-iwan ng malinaw na balikan

Itama agad ang sobrang tap. Sa step 12, 12 piraso ang ibinabawas ng minus; itama ang isang mug sa counter ng tingi. I-lock ang counter kapag humihinto at markahan ang huling natapos na bahagi. Makakatulong ang history sa pagsusuri ng pagbabago, pero hindi nito mababawi ang bagay na hindi mo naitala.

Kapag gumagamit ng volume buttons, panatilihing bukas ang counter at gising ang screen. Sa Android, gumagana lang ang paghawak sa buttons habang aktibo ang counter screen. Subukan muna; tinatalakay rin ng gabay sa Android counter ang widgets at export.

I-export at suriin ang diperensya

• Counter summary CSV: isang row bawat counter, may pangalan, folder, kasalukuyang value, step at panimulang value. Pagsamahin ang dalawang mug row: 36 + 5 = 41.
• History CSV: isang row bawat action, may petsa at oras, uri, halaga ng pagbabago at kasunod na total. Para ito sa pagsusuri ng takbo ng bilang. Premium ang history notes.

Itago ang orihinal na export at maghambing sa ibang sheet. Inaasahan 40, nabilang 41: diperensya +1. Bilangin muli ang produkto at suriin ang galaw habang nagbibilang bago baguhin ang record. Hindi ipinaliliwanag ng diperensya ang dahilan.

Libre ang pagbilang, folders, custom steps, history at CSV. Premium ang multiple-step mode at PDF. Mag-export bago mag-reset. Nababasang record ang CSV; gamitin ang app backup para maibalik ang counters at settings.

Kailan kailangan ng inventory tool

Iniingatan ng Tally Counter ang daming inilagay mo. Hindi ito nagsa-scan ng produkto, nag-a-update ng POS o awtomatikong nagtutugma ng benta. Kung may inventory system ka na, tingnan muna ang proseso nito; ipinapakita ng instructions ng Lightspeed ang pagbilang sa POS.

Nasa iyong device ang counters. Para sa sabay-sabay na pagbilang ng maraming tao, kailangan ng shared workflow o magkahiwalay na lugar na pagsasamahin ang records pagkatapos.

Mga karaniwang tanong

Maaari bang magbilang ng stock sa phone nang walang scanner? Oo. Ikaw ang kumikilala sa produkto, tumatap bawat piraso o punong kahon, at naglilipat ng totals sa records. Hawak ng phone ang numero; hindi nito kinikilala ang produkto nang awtomatiko.

Paano pagsasamahin ang kahon at tingi? Gumamit ng step na katumbas ng laman ng kahon at isa pang counter na step 1 para sa parehong produkto. Tatlong kahon na tig-12 at limang tingi ay 41 piraso.

Gumagana ba ang Tally Counter offline? Gumagana ang pagbilang at history nang walang internet o account. I-save ang CSV sa phone at ipadala kapag may koneksyon kung kailangan.

Aling CSV ang kailangan para sa imbentaryo? Summary para sa huling dami, history para sa bawat pagbabago. Itago ang files bago mag-reset; backup ang gamit sa pagpapanumbalik ng counters.

Subukan muna ang isang estante

Pumili ng produkto, magsimula sa zero at bilangin ang estanteng madaling suriin nang mano-mano. Buksan ang export at tingnan ang pangalan, unit at dami. Saka lumipat sa susunod.

Ang imbentaryo ay isa sa labinlimang gamit ng counter. I-download ang Tally Counter para sa iPhone, iPad o Android, o tingnan ang mga feature.