Compter le stock avec son téléphone, sans lecteur de codes-barres.

Pour compter le stock sans lecteur de codes-barres, avancez rayon par rayon, gardez un compteur distinct pour chaque produit et variante, puis comparez les quantités avec vos registres. Une application sur votre téléphone retient les nombres. C’est toujours vous qui identifiez les produits et définissez le périmètre de l’inventaire.

Une interruption suffit à perdre le fil : quelqu’un demande un prix, vous posez un carton et oubliez où vous en étiez. Un compteur nommé conserve la quantité. Une marque sur l’étagère indique où reprendre.

Ce guide utilise Tally Counter, l’application de ce blog. Il convient à une petite boutique, un stand ou une réserve où une personne compte et reporte les résultats dans un tableur.

Préparez une zone

Choisissez une étagère ou une section délimitée. Séparez tailles, couleurs et variantes : un tee-shirt bleu M et un L ont chacun leur compte. Incluez la réserve si elle appartient au même inventaire, et indiquez les emplacements pour éviter les doubles comptes.

Suspendez si possible les ventes, livraisons et transferts de cette zone. Si des articles doivent bouger, notez séparément le produit, la quantité et l’heure, puis prenez ces mouvements en compte avant la comparaison. Le compteur ne détecte pas une vente.

Commencez le comptage physique à zéro. Gardez le stock attendu sur une feuille distincte. Ajouter les articles trouvés au stock enregistré les compterait deux fois. Le guide d’inventaire de Lightspeed explique les inventaires complets et les comptages partiels.

Des noms qui restent compréhensibles

Créez un dossier Inventaire · 5 octobre. Nommez les compteurs par produit ou référence SKU, variante et emplacement : Mug · bleu · étagère A. Le SKU identifie une variante ; reprenez celui du tableur si vous en utilisez un.

Pour les pièces à l’unité, choisissez un pas de 1 et une valeur initiale de 0. Désactivez l’objectif : un arrêt ou une remise à zéro au stock attendu pourrait masquer un surplus.

Les dossiers séparent cet inventaire des autres comptes :

Trois cartons de 12 et cinq pièces à l’unité

Vous trouvez trois cartons pleins de mugs bleus, 12 par carton, et cinq mugs à l’unité. Vérifiez les contenus ; comptez séparément un carton ouvert ou incomplet. Deux compteurs gratuits suffisent. Tous deux affichent des mugs individuels :

36 + 5 = 41 mugs. Le premier compteur affiche 36 pièces, pas trois cartons. Ne multipliez pas à nouveau ce résultat dans le tableur.

Additionnez uniquement le même produit dans la même unité. La somme d’un dossier est utile s’il ne contient que ces compteurs. Additionner mugs, tee-shirts et kilos de laine ne donne le stock d’aucun produit.

Le mode à plusieurs pas de Premium permet +12 et +1 sur un seul compteur. Les deux compteurs avec leurs propres pas fonctionnent gratuitement.

Reprenez au bon endroit

Corrigez immédiatement un appui en trop. Avec un pas de 12, moins enlève 12 pièces ; corrigez un seul mug sur le compteur à l’unité. À la pause, verrouillez le compteur et marquez la dernière section terminée. L’historique aide à vérifier le dernier changement, mais ne retrouve pas un article que vous n’avez pas enregistré.

Pour les boutons de volume, gardez le compteur ouvert et l’écran allumé. Sur Android, ils sont pris en charge uniquement lorsque l’écran du compteur est actif. Faites d’abord un essai ; le guide des compteurs Android traite aussi des widgets et des exports.

Exportez et vérifiez les écarts

• Récapitulatif CSV des compteurs : une ligne par compteur, avec nom, dossier, valeur actuelle, pas et valeur initiale. Les deux lignes de mugs donnent 36 + 5 = 41.
• Historique CSV : une ligne par action, avec date et heure, type, valeur du changement et total après l’action. Il sert à vérifier le déroulement. Les notes d’historique nécessitent Premium.

Conservez l’export original et comparez sur une autre feuille. Vous attendiez 40 et comptez 41 : écart +1. Recomptez ce produit et vérifiez les mouvements pendant la séance avant de modifier votre registre. L’écart n’explique pas sa cause.

Comptage, dossiers, pas personnalisés, historique et CSV sont gratuits. Plusieurs pas et PDF sont Premium. Exportez avant de remettre à zéro. Un CSV est un relevé lisible ; pour restaurer compteurs et réglages, utilisez la sauvegarde de l’application.

Quand choisir un outil de gestion de stock

Tally Counter retient les quantités saisies. Il ne scanne pas les références, ne met pas la caisse à jour et ne rapproche pas les ventes automatiquement. Si vous avez déjà un système de stock, vérifiez d’abord son mode de comptage ; les instructions de Lightspeed montrent ce processus dans le POS.

Les compteurs restent sur votre appareil. Plusieurs personnes comptant en parallèle ont besoin d’un processus partagé ou de zones distinctes, avec regroupement des relevés ensuite.

Questions fréquentes

Peut-on compter le stock au téléphone sans scanner ? Oui. Identifiez le produit, appuyez par pièce ou carton plein et reportez les quantités. Le téléphone retient le nombre ; il n’identifie pas les articles automatiquement.

Comment combiner cartons et pièces à l’unité ? Utilisez un compteur dont le pas correspond au contenu du carton, et un second avec un pas de 1 pour le même produit. Trois cartons de 12 plus cinq pièces donnent 41 unités.

Tally Counter fonctionne-t-il hors ligne ? Le comptage et l’historique fonctionnent sans connexion ni compte. Enregistrez le CSV sur le téléphone et envoyez-le plus tard si nécessaire.

Quel CSV exporter pour l’inventaire ? Le récapitulatif pour les quantités finales, l’historique pour vérifier les changements. Gardez les fichiers avant de remettre à zéro ; utilisez la sauvegarde pour restaurer les compteurs.

Essayez sur une étagère

Choisissez un produit, partez de zéro et comptez une étagère facile à vérifier. Ouvrez l’export et contrôlez nom, unité et quantité. Passez ensuite à l’étagère suivante.

Le stock est l’une des quinze utilisations d’un compteur. Téléchargez Tally Counter pour iPhone, iPad ou Android, ou consultez ses fonctions.