Comment compter les personnes à une entrée : fréquentation et capacité.
Une pression par personne, avec l'heure de chaque changement. Réglez un compteur pour suivre les entrées, les sorties et la capacité d'une salle.
Dans une salle, une classe ou un magasin, il faut parfois savoir combien de personnes sont entrées et combien se trouvent encore à l’intérieur. Quand vous accueillez les visiteurs, vérifiez les billets et répondez aux questions, il est facile de perdre le fil. Un compteur préparé avant l’ouverture vous donne un chiffre que vous pourrez vérifier.
Préparer le compteur avant l’arrivée du public
Créez un compteur par porte et nommez-le précisément, par exemple Entrée principale — samedi. Si plusieurs accès sont surveillés, regroupez leurs compteurs dans un dossier. Celui-ci affiche la somme des valeurs actuelles.
Réglez le pas sur 1 : une pression correspond à une personne. La valeur initiale est généralement 0. Si vous prenez le relais alors que 25 personnes sont déjà dans la salle, commencez à 25 pour que le total soit exact dès la première pression.
Si la salle a une capacité maximale, utilisez-la comme objectif. Choisissez continuer à compter une fois l’objectif atteint : vous verrez ainsi de combien le seuil est dépassé. Une remise à zéro automatique ne convient pas au contrôle de capacité.
Compter les entrées et les sorties
Utilisez le grand bouton de l’application ou les touches de volume du téléphone. Volume haut ajoute une personne, volume bas en retire une. Activez la vibration pour sentir qu’une pression a été enregistrée sans regarder l’écran.
Si quatre personnes arrivent ensemble, appuyez quatre fois ou utilisez les pas rapides pour ajouter quatre d’un coup. Retirez une personne lorsqu’elle ressort par la même porte. Le chiffre représente alors les personnes présentes maintenant, et pas seulement le total des entrées.
Verrouillez le compteur pendant une pause pour éviter les pressions accidentelles dans une poche. Corrigez toute erreur immédiatement, tant que vous vous souvenez de ce qui s’est passé.
Conserver une trace grâce à l’historique
Tally Counter enregistre l’heure de chaque changement. Après l’événement, consultez les pics d’arrivée et l’évolution de la fréquentation. Exportez l’historique en CSV pour l’ouvrir dans un tableur ou le transmettre à l’organisateur. Le CSV est gratuit ; l’export PDF et les notes dans l’historique font partie de Premium.
Pour un événement régulier, gardez un compteur par séance. Exportez avant de remettre à zéro ou d’archiver. Si plusieurs personnes surveillent différentes portes, chacune peut compter sur son téléphone et additionner les exports CSV ensuite. Il n’y a pas de synchronisation en direct entre les appareils : les données restent sur chaque téléphone et fonctionnent hors ligne, sans compte.
Questions fréquentes
Peut-on compter les entrées et les sorties ? Oui. Ajoutez une personne à l’entrée et retirez-en une à la sortie pour connaître l’occupation actuelle.
L’application fonctionne-t-elle sans réseau ? Oui. Les compteurs et l’historique sont conservés sur le téléphone ; aucun compte n’est nécessaire.
Peut-on partager le résultat ? Exportez l’historique horodaté en CSV ou, avec Premium, en PDF.
Commencer à la prochaine entrée
Créez un compteur au nom de la porte, réglez le pas sur 1 et définissez la capacité comme objectif. À la fin, consultez l’historique et exportez-le avant la séance suivante. Compter les visiteurs est l’un des 15 usages d’un compteur.
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