फ़ोन से ट्रक की ट्रिप का हिसाब कैसे रखें.
केबिन से ही ट्रक की ट्रिप गिनें: हर ट्रिप पर एक टैप, हर टैप का समय, हर ट्रक का कुल और शिफ़्ट का कुल, जिसे ट्रिप शीट के लिए एक्सपोर्ट कर सकें।
फ़ोन से ट्रक की ट्रिप का हिसाब रखने के लिए शिफ़्ट का एक फ़ोल्डर बनाएँ, उसमें हर ट्रक का एक काउंटर रखें और ट्रक जितनी बार भरकर निकले, उसके काउंटर पर एक बार टैप करें। हर टैप अपने समय के साथ सेव होता है, हर काउंटर में उस ट्रक की ट्रिप रहती हैं और फ़ोल्डर उन्हें जोड़कर शिफ़्ट का कुल दिखाता है।
केबिन के शीशे पर लकीरें खींचकर गिनना तब तक काम आता है, जब तक हफ़्ते के आख़िर में आपकी और ट्रांसपोर्टर की गिनती अलग न निकले। तब सवाल सिर्फ़ यह नहीं रहता कि कितनी ट्रिप हुईं, बल्कि यह भी कि किस ट्रक की और कब। हर ट्रिप के समय वाली गिनती इसका जवाब दे सकती है। लकीरों की कतार नहीं दे सकती।
यह गाइड इसी ब्लॉग के ऐप Tally Counter से एक फ़ोन पर एक व्यक्ति की गिनती दिखाती है: एक्सकेवेटर या लोडर ऑपरेटर, साइट का मुंशी या ट्रिप शीट पर दस्तख़त करने वाला कोई भी व्यक्ति। हर टैप आप खुद करते हैं। फ़ोन ट्रक नहीं पहचानता, लोड नहीं तौलता और पर्चियाँ नहीं पढ़ता।
ट्रिप की गिनती में क्या दिखना चाहिए
ट्रिप का रिकॉर्ड चार सवालों का जवाब देता है: कौन-सा ट्रक, कौन-सी ट्रिप, कब और कितना माल। अमेरिका के फ़्लोरिडा परिवहन विभाग (Florida DOT) की ट्रक से मापी गई सामग्री की दैनिक रिपोर्ट (फ़ॉर्म 700-050-54, Daily Report of Truck-Measured Material) इसका साफ़ उदाहरण है। उसमें हर ट्रक की एक पंक्ति होती है, जिसमें उसका नंबर और क्षमता लिखी जाती है। फिर हर ट्रिप का एक क्रमांक वाला खाना होता है, जिसके नीचे माल खाली करने का समय लिखा जाता है, और आख़िर में कुल ट्रिप और कुल मात्रा।
हर ट्रक का काउंटर यही रिकॉर्ड रखता है। काउंटर का नाम ट्रक है, हर टैप उसकी अगली ट्रिप है और इतिहास हर टैप का समय सेव करता है। मात्रा बाद में ट्रिप और बॉडी की क्षमता से निकलती है। पर्ची नंबर और माल का प्रकार अब भी पर्चियों से ही आते हैं।
एक काउंटर या हर ट्रक का अलग
| सेटअप | आपको क्या मिलता है | कब इस्तेमाल करें |
|---|---|---|
| ट्रिप नाम का एक काउंटर | साइट की ट्रिप के लगातार नंबर, हर एक के समय के साथ | बहुत-से अलग ट्रक आते हों, या सिर्फ़ साइट का कुल चाहिए |
| हर ट्रक का एक काउंटर | हर ट्रक की ट्रिप, हर ट्रिप का समय, जोड़ के रूप में शिफ़्ट का कुल | वही ट्रक दिन भर चक्कर लगाते हों, या ट्रांसपोर्टर को प्रति ट्रिप भुगतान होता हो |
यह गाइड हर ट्रक का अलग काउंटर इस्तेमाल करती है। एक एक्सकेवेटर ऑपरेटर ऐप की समीक्षा में यही सेटअप बताते हैं: “मैं एक शिफ़्ट में 200 से ज़्यादा ट्रक लोड करता हूँ। इस ऐप में हर ट्रक की लिस्ट बनती है और हर टैप का समय अपने-आप दर्ज हो जाता है।”
फ़ोल्डर का चलता हुआ योग तभी मायने रखता है, जब उसका हर काउंटर एक ही चीज़ गिनता हो। शिफ़्ट के फ़ोल्डर में सिर्फ़ ट्रकों के काउंटर रखें। उसी फ़ोल्डर में अलग कुल काउंटर हर ट्रिप को दो बार गिनेगा। ट्रैफ़िक गिनती की गाइड वाहन श्रेणियों के लिए यही तरीका अपनाती है।
शिफ़्ट का फ़ोल्डर बनाएँ
काम के लिए एक फ़ोल्डर बनाएँ, जैसे उत्तरी खदान · दिन की शिफ़्ट। हर ट्रक का एक काउंटर जोड़ें और उसे वही नाम दें जिससे साइट पर ट्रक पहचाना जाता है: फ़्लीट नंबर, नंबर प्लेट या ड्राइवर का नाम। इस उदाहरण में ये T-12, T-07, T-31 और T-05 हैं।
| सेटिंग | मान | क्यों |
|---|---|---|
| स्टेप | 1 | एक टैप एक ट्रिप है |
| शुरुआती मान | 0 | रीसेट अगली शिफ़्ट को शून्य से शुरू करता है |
| लक्ष्य | बंद, या तय ट्रिप | प्रगति दिखाता है; उसके आगे गिनने के लिए गिनती जारी रखें चुनें |
| रंग | हर ट्रांसपोर्टर का एक | एक ही कंपनी के ट्रक नज़र से पहचान में आते हैं |
| नोट | आपका गिनती का नियम | फ़ोन उठाने वाला कोई भी जानता है कि कब टैप करना है |
शुरुआती मान से कम मान की अनुमति बंद रखें, ताकि ग़लती से दबा माइनस किसी ट्रक को शून्य से नीचे न ले जाए। सूची से बाहर का कोई ट्रक आए, तो उसकी पहली ट्रिप निकलने से पहले उसी फ़ोल्डर में उसका काउंटर जोड़ें।
गिनने का एक पल तय करें
तय करें कि ट्रिप कब गिनी जाएगी और यह हर काउंटर के नोट में लिखें। अगर आप ट्रक भरते हैं, तो भरा ट्रक निकलते ही गिनें। अगर आप माल उतरवाते हैं, तो ट्रक के खाली होने पर गिनें, जैसा फ़्लोरिडा वाले फ़ॉर्म में होता है। कुछ ट्रक आने पर और कुछ जाने पर गिनने से ही दो लोगों के कुल अलग निकलते हैं।
फिर तय करें कि टैप कैसे करेंगे:
- फ़ोल्डर की सूची। शिफ़्ट का फ़ोल्डर खुला हो, तो हर ट्रक का अपना प्लस और माइनस होता है। अभी निकले ट्रक पर टैप करें।
- होम स्क्रीन विजेट। हर ट्रक के लिए एक छोटा विजेट जोड़ें और हर विजेट में अलग काउंटर चुनें। फ़ोन अनलॉक होने के बाद विजेट पर टैप करने से ऐप खोले बिना ट्रिप जुड़ जाती है।
- Apple Watch। घड़ी पर शिफ़्ट का फ़ोल्डर खोलें और ट्रक पर टैप करें। हर टैप वही समय रखता है जब आपने उसे किया था, भले ही फ़ोन को वह बाद में मिले। Apple Watch गाइड सेटअप और सिंक समझाती है।
- वॉल्यूम बटन। ये खुले हुए काउंटर में जोड़ते और घटाते हैं, जब ऐप स्क्रीन पर हो और काउंटर अनलॉक हो। जेब से या लॉक स्क्रीन से ये काम नहीं करते, इसलिए ये चार ट्रकों की बजाय एक ट्रिप काउंटर के लिए ज़्यादा ठीक हैं।
शोर वाले केबिन में वाइब्रेशन चालू करें, ताकि हर गिनती दर्ज होने का एहसास हो। फ़ोन होल्डर में लगा हो, तो स्क्रीन चालू रखें।
छूटी ट्रिप या ग़लत टैप
T-12 की जगह T-07 पर टैप हो गया हो, तो T-07 से एक घटाएँ और T-12 में एक जोड़ें। इतिहास दोनों सुधार उनके समय के साथ रखता है, इसलिए रिकॉर्ड ग़लती छिपाने के बजाय दिखाता है कि क्या हुआ।
कोई ट्रक बिना टैप के निकल गया हो, तो ध्यान आते ही उसे जोड़ें और ट्रिप शीट पर निशान लगा दें। उस टैप के साथ सेव हुआ समय वह है जब आपने उसे जोड़ा, न कि जब ट्रक निकला।
फ़ोन जेब या दरवाज़े की पॉकेट में रखने से पहले काउंटर लॉक करें। लॉक किया काउंटर अनलॉक करने तक ऐप में नहीं बदला जा सकता।
उदाहरण: एक शिफ़्ट, चार ट्रक
यह दस घंटे की एक काल्पनिक शिफ़्ट है। तीन ट्रक 10-10 घन मीटर ले जाते हैं और एक बड़ा ट्रक 14 घन मीटर।
| ट्रक | बॉडी की क्षमता | ट्रिप | मात्रा |
|---|---|---|---|
| T-12 | 10 m³ | 14 | 140 m³ |
| T-07 | 10 m³ | 13 | 130 m³ |
| T-31 | 10 m³ | 12 | 120 m³ |
| T-05 | 14 m³ | 9 | 126 m³ |
| शिफ़्ट | 48 | 516 m³ |
फ़ोल्डर ऊपर 48 दिखाता है। मात्रा यानी ट्रिप गुणा बॉडी की क्षमता, जिसे स्प्रेडशीट में निकालें। क्षमता टन में दी हो, तो उसी तरह गुणा करें। इसे अनुमान ही मानें: ऊपर तक भरा, कम भरा या गीला लोड असली आँकड़ा बदल देता है। जहाँ भुगतान धर्मकांटे की पर्ची या नापी गई मात्रा पर होता है, वहाँ वही मान्य हैं, और गिनती से आप जाँचते हैं कि कोई पर्ची छूटी तो नहीं।
इतिहास से ट्रक के चक्कर का समय भी दिखता है। दस घंटे में T-12 की 14 ट्रिप का मतलब है औसतन लगभग हर 43 मिनट में एक। अगर उसके इतिहास में दोपहर को 90 मिनट का अंतर है, तो वह खाने का ब्रेक, डंपिंग साइट पर लाइन या ब्रेकडाउन था। गिनती बताती है कि कहाँ पूछना है, यह नहीं कि वजह इनमें से कौन-सी थी।
शिफ़्ट के अंत में: कुल और समय एक्सपोर्ट करें
कुछ भी रीसेट करने से पहले एक्सपोर्ट करें। Tally Counter में अलग-अलग काम के लिए दो CSV रिकॉर्ड हैं:
- काउंटर सारांश: हर काउंटर की एक पंक्ति, जिसमें उसका नाम, फ़ोल्डर, मौजूदा मान और आख़िरी दर्ज कार्रवाई का समय है। यही हर ट्रक की आपकी ट्रिप हैं। फ़ोल्डर वाले कॉलम में शिफ़्ट फ़िल्टर करें और मान ट्रिप शीट में कॉपी करें।
- काउंटर इतिहास: हर ट्रक की एक फ़ाइल, जिसमें हर कार्रवाई की एक पंक्ति है: तारीख और समय, कार्रवाई का प्रकार, कार्रवाई का मान और कुल मान। गिनती वाली पंक्ति में कुल मान उस शिफ़्ट में उस ट्रक की ट्रिप का क्रमांक है। फ़ाइल में कुल मान वाले कॉलम को नीचे तक न जोड़ें; ये बढ़ते कुल हैं, अलग-अलग ट्रिप नहीं।
मूल फ़ाइलें रखें और मात्रा का हिसाब उनकी कॉपी में करें। अगली शिफ़्ट के लिए हर ट्रक का काउंटर शून्य पर रीसेट करें। रीसेट अपने समय के साथ इतिहास में दर्ज होता है और कल की ट्रिप वहीं रहती हैं; उन्हें ढूँढ़ने के लिए इतिहास को तारीख से फ़िल्टर करें।
गिनती, फ़ोल्डर, लक्ष्य, इतिहास और CSV एक्सपोर्ट मुफ़्त हैं। Premium वे चीज़ें जोड़ता है जिनकी साइट के रिकॉर्ड को कभी-कभी ज़रूरत पड़ती है: पर्ची नंबर के लिए इतिहास की प्रविष्टियों पर नोट, साइट डायरी के लिए PDF एक्सपोर्ट, हफ़्ते भर में रोज़ की ट्रिप जैसे विस्तृत आँकड़े, और पूरे फ़ोल्डर को एक बार में कॉपी या रीसेट करना।
कब ढुलाई प्रबंधन सिस्टम चाहिए
टैली में वही ट्रिप रहती हैं जिन पर आप टैप करते हैं। यह लोड नहीं तौलता, पर्ची नहीं पढ़ता, GPS से ट्रकों पर नज़र नहीं रखता और इनवॉइस नहीं भेजता। Tally Counter काउंटर एक डिवाइस पर रखता है, इसलिए दो गेट पर खड़े दो मुंशी दो अलग रिकॉर्ड रखते हैं और बाद में उन्हें जोड़ते हैं; यह कई फ़ोन का लाइव कुल नहीं मिलाता।
अगर काम में तौले हुए लोड, जियोफ़ेंस वाले डंपिंग रिकॉर्ड या हर ट्रक पर नज़र रखने वाला डिस्पैचर चाहिए, तो उसी के लिए बना ढुलाई प्रबंधन या टेलीमैटिक्स सिस्टम इस्तेमाल करें। जिस माल के ढेर को नापना हो, उस पर भी यही लागू होता है: स्टॉक गिनने की गाइड यार्ड में रखे सामान की गिनती बताती है, वहाँ से निकले सामान की नहीं।
आम सवाल
ट्रिप शीट के बिना ट्रक की ट्रिप का हिसाब कैसे रखें? शिफ़्ट के फ़ोल्डर में हर ट्रक का काउंटर बनाएँ और हर बार ट्रक भरकर निकलने पर उस पर टैप करें। फ़ोल्डर शिफ़्ट का कुल जोड़ता है और हर ट्रक का इतिहास हर ट्रिप का समय दर्ज करता है। आख़िर में कुल किसी शीट में एक्सपोर्ट करें।
ट्रक की ट्रिप से घन मीटर कैसे निकालें? हर ट्रक की ट्रिप को उसकी बॉडी की क्षमता से गुणा करें और नतीजे जोड़ें। उदाहरण में चार ट्रकों की 48 ट्रिप से 516 घन मीटर बने। इसे अनुमान मानें; भुगतान पर्ची या तौली गई मात्रा से तय होता है।
क्या फ़ोन अनलॉक किए बिना ट्रिप गिन सकते हैं? लॉक स्क्रीन से नहीं। फ़ोन अनलॉक होने के बाद होम स्क्रीन विजेट ऐप खोले बिना ट्रिप जोड़ता है, और Apple Watch से कलाई पर गिन सकते हैं। वॉल्यूम बटन तभी काम करते हैं जब काउंटर स्क्रीन पर खुला हो।
पर्ची नंबर कहाँ लिखें? Premium में इतिहास की प्रविष्टि पर नोट जोड़ सकते हैं, ताकि हर ट्रिप के साथ उसका पर्ची नंबर रहे। नोट के बिना पर्चियाँ ट्रिप के क्रम में रखें और उन्हें इतिहास के समय से मिलाएँ।
क्या यह कंक्रीट या फ़सल की ढुलाई के लिए भी चलता है? हाँ। बैचिंग प्लांट से निकलने वाले ट्रांज़िट मिक्सर के लिए, या कटाई के समय अनाज और साइलेज की ढुलाई के लिए, हर ट्रक का एक काउंटर और हर दिन का एक फ़ोल्डर रखें। गिनती बिना खाते के ऑफ़लाइन चलती है, जो बिना सिग्नल वाली साइट और खेतों में काम आती है।
कल की पहली ट्रिप पर आज़माएँ
कल के ट्रकों के साथ शिफ़्ट का फ़ोल्डर बनाएँ, अभ्यास के लिए कुछ टैप करें और सारांश CSV एक्सपोर्ट करें। अगर नाम, फ़ोल्डर और कुल आपकी ट्रिप शीट जैसे दिखें, तो काउंटर शून्य पर रीसेट करें और असली शिफ़्ट इसी तरह गिनें।
ट्रक की ट्रिप गिनना टैली काउंटर के पंद्रह उपयोगों में से एक है। iPhone, Apple Watch या Android के लिए Tally Counter पाएँ या पहले सुविधाएँ देखें।
