Cara menghitung stok dengan ponsel tanpa pemindai barcode.
Hitung tiap produk, gabungkan kardus dan satuan lepas, lalu periksa hasilnya dalam CSV. Panduan stok opname manual untuk toko dan gudang kecil.
Untuk menghitung stok tanpa pemindai barcode, kerjakan satu rak setiap kali, buat hitungan terpisah untuk tiap produk dan varian, lalu bandingkan jumlahnya dengan catatan stok. Aplikasi penghitung di ponsel menyimpan angkanya. Anda tetap perlu mengenali produk dan menentukan barang yang masuk hitungan.
Gangguan sebentar bisa membuat Anda lupa: seseorang menanyakan harga, Anda meletakkan kardus, lalu kehilangan hitungan. Penghitung bernama menyimpan jumlahnya. Tanda pada rak menunjukkan tempat melanjutkan.
Panduan ini menggunakan Tally Counter, aplikasi di balik blog ini. Pengaturannya cocok untuk toko kecil, lapak, atau bagian gudang ketika satu orang menghitung dan memindahkan hasil ke spreadsheet.
Siapkan satu area
Pilih rak atau bagian yang jelas batasnya. Pisahkan ukuran, warna, dan varian: kaus biru M dan L memerlukan hitungan sendiri. Sertakan ruang stok belakang jika termasuk pemeriksaan yang sama, lalu beri label lokasi agar tidak dihitung dua kali.
Jika memungkinkan, hentikan sementara penjualan, penerimaan, dan pemindahan barang di area itu. Jika barang harus bergerak, catat produk, jumlah, dan waktunya secara terpisah, lalu perhitungkan sebelum membandingkan. Penghitung tidak mendeteksi penjualan.
Mulai hitungan fisik dari nol. Simpan jumlah yang diharapkan di lembar lain. Menambahkan barang yang ditemukan ke saldo tercatat akan menghitung stok dua kali. Panduan inventaris Lightspeed membahas pemeriksaan penuh dan sebagian.
Beri nama yang bisa diperiksa nanti
Buat folder Stok opname · 5 Oktober. Nama penghitung memuat produk atau SKU, varian, dan lokasi: Mug · biru · rak A. SKU adalah kode varian produk; gunakan kode yang sama dengan spreadsheet jika ada.
Untuk barang satuan, atur langkah 1 dan nilai awal 0. Matikan target: berhenti atau mereset saat mencapai jumlah yang diharapkan dapat menyembunyikan stok tambahan.
Folder memisahkan pemeriksaan ini dari hitungan lain:
Tiga kardus isi 12 dan lima mug lepas
Anda menemukan tiga kardus penuh mug biru, masing-masing isi 12, dan lima mug lepas. Periksa isinya; hitung kardus terbuka atau tidak penuh secara terpisah. Dua penghitung dalam versi gratis cukup. Keduanya menampilkan jumlah mug satuan:
| Penghitung | Langkah | Ketukan | Hasil |
|---|---|---|---|
| Mug biru · kardus · rak A | 12 | 3, sekali per kardus penuh | 36 |
| Mug biru · lepas · rak A | 1 | 5, sekali per mug | 5 |
36 + 5 = 41 mug. Penghitung pertama menunjukkan 36 barang, bukan tiga kardus. Jangan kalikan lagi di spreadsheet.
Gabungkan hanya jumlah produk yang sama dalam satuan yang sama. Total folder berguna jika hanya berisi penghitung tersebut. Menjumlahkan mug, kaus, dan kilogram benang tidak memberikan stok suatu produk.
Mode beberapa langkah dalam Premium dapat menyediakan +12 dan +1 pada satu penghitung. Dua penghitung dengan langkah sendiri bisa digunakan gratis.
Lanjutkan dari tempat yang tepat
Segera koreksi ketukan berlebih. Dengan langkah 12, minus mengurangi 12 barang; koreksi satu mug di penghitung mug lepas. Saat berhenti, kunci penghitung dan tandai bagian terakhir yang selesai. Riwayat membantu memeriksa perubahan, tetapi tidak memulihkan barang yang lupa dicatat.
Untuk tombol volume, biarkan penghitung terbuka dan layar menyala. Di Android, tombol hanya diproses saat layar penghitung aktif. Uji dulu; panduan memilih penghitung Android juga membahas widget dan ekspor.
Ekspor dan periksa selisih
- Ringkasan penghitung CSV: satu baris per penghitung, dengan nama, folder, nilai saat ini, langkah, dan nilai awal. Dua baris mug menghasilkan 36 + 5 = 41.
- Riwayat CSV: satu baris per tindakan dengan tanggal dan waktu, jenis, nilai perubahan, dan total setelahnya. Gunakan untuk memeriksa jalannya hitungan. Catatan riwayat memerlukan Premium.
Simpan ekspor asli dan bandingkan di lembar lain. Diharapkan 40, terhitung 41: selisih +1. Hitung ulang produk dan periksa pergerakan selama sesi sebelum mengubah catatan. Selisih tidak menjelaskan penyebabnya.
Menghitung, folder, langkah khusus, riwayat, dan CSV gratis. Beberapa langkah dan PDF termasuk Premium. Ekspor sebelum mereset. CSV adalah catatan yang dapat dibaca; untuk memulihkan penghitung dan pengaturan, gunakan cadangan aplikasi.
Kapan perlu alat inventaris khusus
Tally Counter menyimpan jumlah yang dimasukkan. Aplikasi ini tidak memindai identitas produk, memperbarui POS, atau mencocokkan penjualan otomatis. Jika sudah punya sistem inventaris, periksa alur hitungnya dahulu; petunjuk Lightspeed menunjukkan proses dalam POS.
Penghitung tetap di perangkat Anda. Beberapa orang yang menghitung bersamaan memerlukan alur bersama atau area terpisah yang catatannya digabungkan setelah selesai.
Pertanyaan umum
Bisakah ponsel menghitung stok tanpa memindai barcode? Bisa. Kenali produk sendiri, ketuk per barang atau kardus penuh, lalu pindahkan jumlahnya ke catatan stok. Ponsel menyimpan angka, bukan mengenali produk otomatis.
Bagaimana menggabungkan kardus dan barang lepas? Gunakan langkah sebesar isi kardus dan penghitung kedua dengan langkah 1 untuk produk yang sama. Tiga kardus isi 12 ditambah lima barang menjadi 41 satuan.
Apakah Tally Counter bekerja offline? Hitungan dan riwayat bekerja tanpa internet atau akun. Simpan CSV di ponsel, lalu kirim saat koneksi tersedia jika diperlukan.
CSV mana yang perlu diekspor? Ringkasan untuk jumlah akhir, riwayat untuk perubahan satu per satu. Simpan file sebelum mereset; cadangan aplikasi digunakan untuk memulihkan penghitung.
Coba satu rak dahulu
Pilih produk, mulai dari nol, dan hitung rak yang mudah diperiksa manual. Buka ekspor dan periksa nama, satuan, serta jumlahnya. Lalu lanjutkan ke rak berikutnya.
Stok opname adalah salah satu dari lima belas kegunaan penghitung. Unduh Tally Counter untuk iPhone, iPad, atau Android, atau lihat fiturnya.
