Contare l’inventario con il telefono, senza lettore di codici.
Conta ogni prodotto, somma scatole e pezzi sfusi e verifica il risultato in CSV. Una guida all’inventario manuale per piccoli negozi e magazzini.
Per contare l’inventario senza lettore di codici a barre, procedi uno scaffale alla volta, tieni un conteggio distinto per prodotto e variante e confronta le quantità con i tuoi registri. Un’app contatore sul telefono conserva i numeri. Identificare i prodotti e decidere cosa includere rimane compito tuo.
Basta una pausa per perdere il filo: qualcuno chiede un prezzo, appoggi una scatola e dimentichi dove eri arrivato. Un contatore con nome conserva la quantità; un segno sullo scaffale indica dove riprendere.
Questa guida usa Tally Counter, l’app di questo blog. Va bene per un piccolo negozio, un banco al mercato o un magazzino dove una persona conta e trasferisce i risultati in un foglio di calcolo.
Prepara una zona
Scegli uno scaffale o una sezione delimitata. Separa taglie, colori e varianti: una maglietta blu M e una L richiedono conteggi diversi. Includi il retrobottega se fa parte dello stesso inventario e indica le posizioni per evitare duplicati.
Quando possibile, sospendi vendite, consegne e spostamenti nella zona. Se la merce deve muoversi, annota separatamente prodotto, quantità e ora e considera i movimenti prima del confronto. Il contatore non rileva una vendita.
Parti da zero nel conteggio fisico. Tieni la quantità prevista in un foglio separato. Aggiungere ciò che trovi al saldo registrato conterebbe la merce due volte. La guida di Lightspeed spiega inventari completi e conteggi parziali.
Nomi chiari anche a fine giornata
Crea una cartella Inventario · 5 ottobre. Nomina ogni contatore con prodotto o SKU, variante e posizione: Tazza · blu · scaffale A. Lo SKU identifica una variante: usa quello del foglio, se disponibile.
Per i singoli pezzi imposta incremento 1 e valore iniziale 0. Lascia disattivato l’obiettivo: fermarsi o azzerarsi alla quantità prevista potrebbe nascondere scorte in più.
Le cartelle separano questo inventario dagli altri conteggi:
Tre scatole da 12 e cinque pezzi sfusi
Trovi tre scatole complete di tazze blu, 12 per scatola, e cinque tazze sfuse. Verifica il contenuto; conta a parte le scatole aperte o incomplete. Bastano due contatori nella versione gratuita. Entrambi mostrano singole tazze:
| Contatore | Incremento | Tocchi | Risultato |
|---|---|---|---|
| Tazze blu · scatole · scaffale A | 12 | 3, uno per scatola completa | 36 |
| Tazze blu · sfuse · scaffale A | 1 | 5, uno per tazza | 5 |
36 + 5 = 41 tazze. Il primo contatore mostra 36 pezzi, non tre scatole. Non moltiplicare di nuovo quel numero nel foglio.
Somma solo quantità dello stesso prodotto nella stessa unità. Il totale della cartella è utile se contiene soltanto quei contatori. Sommare tazze, magliette e chilogrammi di filato non dà la giacenza di alcun prodotto.
La modalità a più incrementi di Premium mette +12 e +1 su un contatore. Due contatori con incrementi personalizzati funzionano gratuitamente.
Riprendi dal punto giusto
Correggi subito un tocco in più. Con incremento 12, meno sottrae 12 pezzi; correggi una sola tazza sul contatore dei pezzi sfusi. In pausa blocca il contatore e segna l’ultima sezione completata. La cronologia mostra le modifiche, ma non recupera un oggetto che hai dimenticato di registrare.
Per i tasti del volume lascia aperto il contatore e lo schermo acceso. Su Android funzionano solo nella schermata attiva del contatore. Fai una prova; la guida ai contatori Android tratta anche widget ed esportazione.
Esporta e verifica le differenze
- Riepilogo CSV dei contatori: una riga per contatore con nome, cartella, valore corrente, incremento e valore iniziale. Le due righe delle tazze danno 36 + 5 = 41.
- Cronologia CSV: una riga per azione, con data e ora, tipo, valore della modifica e totale successivo. Serve a ricostruire il conteggio. Le note nella cronologia richiedono Premium.
Conserva l’esportazione originale e confronta in un altro foglio. Previste 40, contate 41: differenza +1. Riconta quel prodotto e verifica i movimenti durante la sessione prima di cambiare il registro. La differenza non ne spiega la causa.
Conteggio, cartelle, incrementi personalizzati, cronologia e CSV sono gratuiti. Più incrementi e PDF fanno parte di Premium. Esporta prima di azzerare. CSV è un registro leggibile; per ripristinare contatori e impostazioni serve il backup dell’app.
Quando serve un gestionale di magazzino
Tally Counter conserva quantità inserite. Non scansiona prodotti, aggiorna la cassa o riconcilia vendite automaticamente. Se hai già un sistema di inventario, verifica prima la sua funzione di conteggio; le istruzioni di Lightspeed mostrano il processo nel POS.
I contatori rimangono sul tuo dispositivo. Più persone che contano insieme hanno bisogno di un flusso condiviso o di zone separate, unendo i registri alla fine.
Domande frequenti
Posso contare merce con il telefono senza scanner? Sì. Identifichi il prodotto, tocchi per ogni pezzo o scatola completa e trasferisci le quantità nei registri. Il telefono conserva il numero, ma non riconosce il prodotto automaticamente.
Come sommo scatole e pezzi sfusi? Usa un contatore con incremento pari al contenuto della scatola e un altro con incremento 1 per lo stesso prodotto. Tre scatole da 12 più cinque pezzi fanno 41 unità.
Tally Counter funziona offline? Conteggio e cronologia funzionano senza internet né account. Salva il CSV sul telefono e invialo più tardi, se necessario.
Quale CSV esporto per l’inventario? Il riepilogo per le quantità finali e la cronologia per le singole modifiche. Salva i file prima di azzerare; usa il backup per ripristinare i contatori.
Prova uno scaffale
Scegli un prodotto, parti da zero e conta uno scaffale facile da verificare. Apri l’esportazione e controlla nome, unità e quantità. Poi passa al successivo.
L’inventario è uno dei quindici usi di un contatore. Scarica Tally Counter per iPhone, iPad o Android, oppure guarda le funzioni.
