Come contare le persone all’ingresso: presenze e capienza.

Durante un evento, in aula o in negozio, può servire sapere quante persone sono entrate e quante sono ancora all’interno. Mentre accogli gli ospiti, controlli i biglietti e rispondi alle domande, è facile perdere il conto. Un contatore preparato in anticipo conserva un numero che puoi sempre verificare.

Prepara il contatore prima dell’arrivo degli ospiti

Crea un contatore per ogni porta e chiamalo in modo preciso, ad esempio Ingresso principale — sabato. Se ci sono più accessi, raccogli i contatori in una cartella. La cartella mostra la somma dei valori attuali.

Imposta il passo su 1: ogni tocco corrisponde a una persona. Il valore iniziale di solito è 0. Se subentri quando nella sala ci sono già 25 persone, parti da 25: il numero sarà corretto fin dal primo tocco.

Se esiste un limite di capienza, usalo come obiettivo. Scegli continua a contare quando lo raggiungi, così puoi vedere anche di quanto viene superato. L’azzeramento automatico non è adatto al controllo della capienza.

Conta entrate e uscite

Puoi usare il grande pulsante dell’app oppure i tasti del volume del telefono. Volume su aggiunge una persona, volume giù ne sottrae una. Attiva la vibrazione per sapere che ogni pressione è stata registrata senza guardare lo schermo.

Se entrano quattro persone insieme, premi quattro volte o usa i passi rapidi per aggiungere quattro in una volta. Sottrai una persona quando esce dalla stessa porta. Il numero indica così chi si trova all’interno adesso, non soltanto il totale degli ingressi.

Blocca il contatore durante le pause per evitare tocchi accidentali in tasca. Se sbagli, correggi subito il numero mentre ricordi ancora l’accaduto.

Usa la cronologia come registro

Tally Counter salva l’ora di ogni modifica. Dopo l’evento puoi vedere quando sono arrivati più ospiti e come è cambiata l’occupazione. Esporta la cronologia in CSV per aprirla in un foglio di calcolo o inviarla all’organizzatore. Il CSV è gratuito; l’esportazione PDF e le note nella cronologia fanno parte di Premium.

Per gli eventi ricorrenti, usa un contatore separato per ogni sessione. Esporta i dati prima di azzerare o archiviare. Se più persone controllano porte diverse, ognuna può contare sul proprio telefono e sommare i file CSV in seguito. Non c’è sincronizzazione in tempo reale tra dispositivi: i dati restano sul telefono e funzionano offline senza account.

Domande frequenti

Posso contare sia chi entra sia chi esce? Sì. Aggiungi uno all’ingresso e sottrai uno all’uscita per vedere quante persone sono dentro.

Funziona senza internet? Sì. Contatori e cronologia sono salvati sul telefono e non richiedono un account.

Come condivido il risultato? Esporta la cronologia con gli orari in CSV oppure, con Premium, in PDF.

Inizia dal prossimo evento

Crea un contatore con il nome della porta, scegli un passo di 1 e imposta la capienza come obiettivo. Alla fine controlla la cronologia ed esportala prima della sessione successiva. Contare le persone è uno dei 15 usi pratici di un contatore.

Scarica Tally Counter per iPhone, iPad, Apple Watch e Android, oppure scopri le funzioni.