Jak liczyć kursy wywrotek telefonem.
Licz kursy wywrotek z kabiny: jedno dotknięcie na kurs, godzina przy każdym dotknięciu, wynik każdej wywrotki i suma zmiany do przepisania na kartę kursów.
Żeby prowadzić ewidencję kursów telefonem, utwórz folder na zmianę, a w nim licznik dla każdej wywrotki. Za każdym razem, gdy wywrotka odjeżdża załadowana, dotknij raz jej licznika. Każde dotknięcie zapisuje się z godziną, każdy licznik trzyma kursy jednej wywrotki, a folder sumuje je w wynik całej zmiany.
Kreski na szybie kabiny wystarczają, dopóki pod koniec tygodnia Twoja liczba kursów nie rozminie się z liczbą przewoźnika. Wtedy pytanie brzmi nie tylko „ile kursów”, ale też „która wywrotka i kiedy”. Zapis z godziną przy każdym kursie na to odpowie. Rząd kresek nie odpowie.
Ten poradnik korzysta z Tally Counter, aplikacji, której dotyczy ten blog, i opisuje liczenie przez jedną osobę na jednym telefonie: operatora koparki lub ładowarki, kontrolera na budowie albo kogoś, kto podpisuje kartę kursów. Każde dotknięcie wykonujesz samodzielnie. Telefon nie wykrywa wywrotek, nie waży ładunku i nie odczytuje kwitów.
Co musi pokazywać ewidencja kursów
Zapis kursów odpowiada na cztery pytania: która wywrotka, który kurs, kiedy i ile. Dobrym przykładem jest dzienny raport materiału mierzonego objętością skrzyni Departamentu Transportu Florydy (formularz 700-050-54, Daily Report of Truck-Measured Material). Każda wywrotka ma w nim wiersz z numerem i pojemnością, potem ponumerowane pole na każdy kurs z wpisaną pod spodem godziną wysypu, a na końcu łączną liczbę kursów i objętość.
Licznik na każdą wywrotkę prowadzi taki sam zapis. Licznik nosi nazwę wywrotki, każde dotknięcie to jej kolejny kurs, a historia zapisuje godzinę każdego dotknięcia. Objętość wyliczasz później, z liczby kursów i pojemności skrzyni. Numery kwitów i rodzaj materiału nadal bierzesz z kwitów.
Jeden licznik czy jeden na wywrotkę
| Sposób | Co dostajesz | Kiedy go wybrać |
|---|---|---|
| Jeden licznik o nazwie Kursy | Kolejne numery kursów na budowie, każdy z godziną | Przyjeżdża wiele różnych wywrotek albo potrzebujesz tylko sumy dla budowy |
| Licznik na każdą wywrotkę | Kursy każdej wywrotki, godzina przy każdym kursie, suma zmiany jako wynik folderu | Te same wywrotki kursują cały dzień albo przewoźnicy dostają zapłatę za kurs |
Ten poradnik stosuje licznik na każdą wywrotkę. Pewien operator koparki opisuje ten sam układ w recenzji aplikacji: „Ładuję ponad 200 ciężarówek na zmianę. W tej aplikacji mogę utworzyć listę pojazdów, a ona automatycznie zapisuje czas każdego dotknięcia.”
Bieżąca suma folderu ma sens tylko wtedy, gdy każdy licznik w nim liczy to samo. W folderze zmiany trzymaj wyłącznie liczniki wywrotek. Osobny licznik Suma w tym samym folderze policzyłby każdy kurs dwa razy. Poradnik ręcznego pomiaru ruchu stosuje tę samą zasadę do kategorii pojazdów.
Przygotuj folder zmiany
Utwórz folder dla danej roboty, np. Wyrobisko Północ · zmiana dzienna. Dodaj licznik dla każdej wywrotki i nazwij go tak, jak mówi się o niej na budowie: numerem bocznym, numerem rejestracyjnym albo imieniem kierowcy. W przykładzie to T-12, T-07, T-31 i T-05.
| Ustawienie | Wartość | Dlaczego |
|---|---|---|
| Krok | 1 | Jedno dotknięcie to jeden kurs |
| Wartość początkowa | 0 | Reset zaczyna kolejną zmianę od zera |
| Cel | Wyłączony albo planowana liczba kursów | Pokazuje postęp; wybierz Kontynuuj liczenie, żeby liczyć dalej po jego osiągnięciu |
| Kolor | Jeden na przewoźnika | Wywrotki tej samej firmy od razu widać jako grupę |
| Notatki | Twoja zasada liczenia | Każdy, kto weźmie telefon, wie, kiedy dotknąć |
Wyłącz opcję Zezwalaj na wartości poniżej początkowej, żeby przypadkowy minus nie sprowadził wyniku wywrotki poniżej zera. Jeśli przyjedzie wywrotka spoza listy, dodaj jej licznik w tym samym folderze, zanim odjedzie z pierwszym kursem.
Wybierz jeden moment liczenia
Ustal, kiedy kurs się liczy, i wpisz to w notatkach każdego licznika. Jeśli ładujesz wywrotki, licz w chwili, gdy załadowana odjeżdża. Jeśli je przyjmujesz, licz przy wysypie, tak jak w formularzu z Florydy. Gdy część wywrotek liczy się przy wjeździe, a część przy wyjeździe, dwie osoby kończą z dwiema różnymi sumami.
Potem wybierz sposób dotykania:
- Lista folderu. Po otwarciu folderu zmiany każda wywrotka ma własny plus i minus. Dotknij tej, która właśnie odjechała.
- Widżety na ekranie głównym. Dodaj mały widżet dla każdej wywrotki i przypisz każdemu inny licznik. Gdy telefon jest odblokowany, dotknięcie widżetu dodaje kurs bez otwierania aplikacji.
- Apple Watch. Otwórz folder zmiany na zegarku i dotknij wywrotki. Każde dotknięcie zachowuje godzinę, w której je wykonano, nawet jeśli telefon odbierze je później. Poradnik Apple Watch opisuje konfigurację i synchronizację.
- Przyciski głośności. Dodają i odejmują na otwartym liczniku, gdy aplikacja jest na ekranie, a licznik odblokowany. Nie działają z kieszeni ani z ekranu blokady, więc lepiej pasują do jednego licznika Kursy niż do czterech wywrotek.
W głośnej kabinie włącz wibracje, żeby czuć każde zliczenie. Jeśli telefon stoi w uchwycie, włącz opcję Nie usypiaj ekranu.
Pominięty kurs albo przypadkowe dotknięcie
Po dotknięciu T-07 zamiast T-12 odejmij jeden od T-07 i dodaj jeden do T-12. Historia zachowuje obie poprawki z godzinami, więc zapis pokazuje, co się stało, zamiast to ukrywać.
Jeśli wywrotka odjechała bez dotknięcia, dodaj kurs, gdy tylko to zauważysz, i zaznacz go na karcie kursów. Przy takim dotknięciu zapisuje się godzina dodania, nie godzina odjazdu wywrotki.
Zablokuj liczniki, zanim telefon trafi do kieszeni albo schowka w drzwiach. Zablokowanego licznika nie da się zmienić w aplikacji, dopóki go nie odblokujesz.
Przykład: jedna zmiana, cztery wywrotki
To hipotetyczna dziesięciogodzinna zmiana. Trzy wywrotki mają skrzynie po 10 metrów sześciennych, a jedna większa 14.
| Wywrotka | Pojemność skrzyni | Kursy | Objętość |
|---|---|---|---|
| T-12 | 10 m³ | 14 | 140 m³ |
| T-07 | 10 m³ | 13 | 130 m³ |
| T-31 | 10 m³ | 12 | 120 m³ |
| T-05 | 14 m³ | 9 | 126 m³ |
| Zmiana | 48 | 516 m³ |
Folder pokazuje u góry 48. Objętość to liczba kursów razy pojemność skrzyni, wyliczona w arkuszu. Jeśli ładowność podano w tonach, mnożysz tak samo. Traktuj wynik jako szacunek: ładunek z czubem, niepełny albo mokry zmienia rzeczywistą wartość. Jeśli rozliczenie opiera się na kwitach wagowych albo obmiarze, to one decydują, a liczenie kursów pozwala sprawdzić, czy nie brakuje żadnego kwitu.
Historia pokazuje też czas obrotu. Na T-12 przypada 14 kursów w dziesięć godzin, czyli średnio jeden co około 43 minuty. Jeśli w jej historii widać 90-minutową przerwę w południe, była to przerwa obiadowa, kolejka do wysypu albo awaria. Liczenie mówi, gdzie zapytać, a nie, która z tych rzeczy to była.
Koniec zmiany: wyeksportuj sumy i godziny
Eksportuj, zanim cokolwiek zresetujesz. Tally Counter ma dwa zapisy CSV do różnych zadań:
- Zestawienie liczników: jeden wiersz na licznik, z tytułem, folderem, bieżącą wartością i czasem ostatniego zapisanego działania. To kursy każdej wywrotki. Przefiltruj kolumnę folderu do tej zmiany i przepisz wartości na kartę kursów.
- Historia licznika: jeden plik na wywrotkę, z wierszem dla każdego działania: data i godzina, typ akcji, wartość akcji i wartość łączna po zmianie. W wierszu zliczenia wartość łączna to numer kursu tej wywrotki na zmianie. Nie sumuj kolumny wartości łącznej w dół pliku: to sumy narastające, a nie osobne kursy.
Zachowaj oryginalne pliki, a objętości licz w kopii. Przed następną zmianą zresetuj licznik każdej wywrotki do zera. Reset trafia do historii z godziną, a wczorajsze kursy w niej zostają; znajdziesz je, filtrując historię według daty.
Liczenie, foldery, cele, historia i eksport CSV są bezpłatne. Premium dodaje to, czego ewidencja na budowie czasem potrzebuje: notatki we wpisach historii na numery kwitów, eksport PDF do dziennika budowy, szczegółowe statystyki, np. kursy dziennie w ciągu tygodnia, oraz kopiowanie lub resetowanie całego folderu naraz.
Kiedy potrzebny jest system do zarządzania transportem
Licznik przechowuje kursy, które wystukasz. Nie waży ładunku, nie odczytuje kwitu, nie śledzi wywrotek przez GPS i nie wystawia faktury. Tally Counter trzyma liczniki na jednym urządzeniu, więc dwóch kontrolerów na dwóch bramach prowadzi dwa zapisy i sumuje je później; aplikacja nie łączy wyników z kilku telefonów na żywo.
Jeśli zlecenie wymaga ważonych kursów, zapisu wysypów w geostrefach albo dyspozytora śledzącego każdą wywrotkę, użyj systemu do zarządzania transportem lub telematyki, który powstał w tym celu. To samo dotyczy pryzmy, którą trzeba zmierzyć: poradnik liczenia towaru opisuje liczenie tego, co leży na placu, a nie tego, co z niego wyjechało.
Częste pytania
Jak prowadzić ewidencję kursów bez karty kursów? Utwórz licznik dla każdej wywrotki w folderze zmiany i dotykaj go za każdym razem, gdy ta wywrotka odjeżdża załadowana. Folder sumuje zmianę, a historia każdej wywrotki zapisuje godzinę każdego kursu. Na koniec wyeksportuj sumy do arkusza.
Jak policzyć metry sześcienne z liczby kursów? Pomnóż kursy każdej wywrotki przez pojemność jej skrzyni i dodaj wyniki. W przykładzie 48 kursów czterech wywrotek dało 516 metrów sześciennych. Traktuj to jako szacunek; o zapłacie decydują kwity albo ilości z ważenia.
Czy mogę liczyć kursy bez odblokowania telefonu? Nie z ekranu blokady. Po odblokowaniu telefonu widżet na ekranie głównym dodaje kurs bez otwierania aplikacji, a Apple Watch liczy z nadgarstka. Przyciski głośności działają tylko wtedy, gdy licznik jest otwarty na ekranie.
Gdzie zapisać numery kwitów? W Premium możesz dodać notatkę do wpisu w historii, więc kurs może mieć przypisany numer kwitu. Bez notatek układaj kwity w kolejności kursów i dopasuj je do godzin w historii.
Czy to działa przy betonie albo w czasie zbiorów? Tak. Użyj licznika na pojazd i folderu na dzień dla betonowozów wyjeżdżających z węzła betoniarskiego albo dla kursów ze zbożem i kiszonką w czasie zbiorów. Liczenie działa offline i bez konta, co pomaga na budowach i polach bez zasięgu.
Sprawdź to na pierwszym jutrzejszym kursie
Przygotuj folder zmiany z jutrzejszymi wywrotkami, wykonaj kilka próbnych dotknięć i wyeksportuj zestawienie liczników do CSV. Jeśli nazwy, folder i sumy wyglądają tak jak na Twojej karcie kursów, zresetuj liczniki do zera i tak samo policz prawdziwą zmianę.
Kursy wywrotek to jedno z piętnastu zastosowań licznika. Pobierz Tally Counter na iPhone’a, Apple Watch lub Androida albo najpierw zobacz funkcje.
