Jak liczyć towar telefonem bez skanera kodów kreskowych.
Policz towar według produktów, uwzględnij kartony i luźne sztuki, a wynik wyeksportuj do CSV. Praktyczne ustawienia do małej inwentaryzacji.
Żeby policzyć towar bez skanera kodów kreskowych, przechodź po jednej półce, prowadź osobny licznik dla każdego produktu i wariantu, a gotowe ilości porównaj z ewidencją. Aplikacja w telefonie zapamięta liczby. Rozpoznawanie produktów i ustalenie, co wchodzi do spisu, nadal należy do Ciebie.
Najłatwiej zgubić rachubę przy przerwie. Ktoś pyta o cenę, odkładasz karton i nie pamiętasz, gdzie skończyłeś. Nazwany licznik zachowa wynik; oznaczona półka pokaże miejsce, od którego trzeba wrócić do pracy.
Ten poradnik korzysta z Tally Counter, aplikacji, której dotyczy ten blog. Ustawienia pasują do małego sklepu, stoiska lub magazynu, gdy jedna osoba liczy i przenosi wyniki do arkusza.
Przygotuj jeden obszar
Wybierz półkę lub wyraźnie wydzieloną część magazynu. Rozdziel rozmiary, kolory i inne warianty. Niebieska koszulka M i niebieska L to dwa osobne wyniki. Uwzględnij zaplecze, jeśli należy do tego samego spisu, i oznacz lokalizacje, żeby nie policzyć niczego dwukrotnie.
W miarę możliwości wstrzymaj sprzedaż, dostawy i przesunięcia w liczonej części. Jeśli towar musi się przemieszczać, zapisz osobno produkt, ilość i czas, a potem uwzględnij te ruchy przed porównaniem. Licznik sam nie zauważy sprzedaży dwóch sztuk.
Zacznij od zera. Oczekiwany stan trzymaj w osobnym arkuszu. Dodawanie znalezionych sztuk do stanu z ewidencji policzyłoby zapas podwójnie. Poradnik Lightspeed opisuje przygotowanie pełnych i częściowych spisów.
Nazwij liczniki tak, żeby wynik był czytelny
Utwórz folder Inwentaryzacja · 5 października. Nazwa licznika powinna zawierać produkt lub SKU, wariant i miejsce: Kubek · niebieski · półka A. SKU to identyfikator danego wariantu produktu; użyj tego samego co w arkuszu, jeśli go masz.
Dla pojedynczych sztuk ustaw krok 1 i wartość początkową 0. Wyłącz cel: zatrzymanie lub reset przy oczekiwanym stanie mogłoby ukryć nadwyżkę.
Foldery pozwalają oddzielić ten spis od pozostałych liczników:
Trzy kartony po 12 i pięć luźnych sztuk
Masz trzy pełne kartony niebieskich kubków, po 12 w każdym, oraz pięć luzem. Sprawdź zawartość kartonów; otwarty lub niepełny policz osobno. W darmowej wersji wystarczą dwa liczniki. Oba pokazują liczbę kubków:
| Licznik | Krok | Dotknięcia | Wynik |
|---|---|---|---|
| Niebieskie kubki · kartony · półka A | 12 | 3, po jednym na pełny karton | 36 |
| Niebieskie kubki · luzem · półka A | 1 | 5, po jednym na sztukę | 5 |
36 + 5 = 41 kubków. Pierwszy licznik pokazuje 36 sztuk, nie trzy kartony. Nie mnoż tego wyniku ponownie w arkuszu.
Połącz wyniki tylko dla tego samego produktu i jednostki. Suma folderu jest użyteczna, gdy zawiera wyłącznie takie liczniki. Suma kubków, koszulek i kilogramów włóczki nie jest stanem magazynowym żadnego produktu.
Tryb wielu kroków w Premium pozwala mieć +12 i +1 na jednym liczniku. Dwa liczniki z własnym krokiem działają w darmowej wersji.
Przerwa bez zgubienia miejsca
Cofnij nadmiarowe dotknięcie od razu. Przy kroku 12 minus odejmuje 12 sztuk; pojedynczą sztukę koryguj na liczniku luźnych kubków. Na przerwę zablokuj licznik i oznacz ostatni ukończony fragment półki. Historia pokaże ostatnią zmianę, ale nie odtworzy przedmiotu, którego nie zapisałeś.
Przy sterowaniu głośnością pozostaw licznik otwarty i ekran włączony. Na Androidzie przyciski działają tylko na aktywnym ekranie licznika. Najpierw wykonaj próbę; poradnik wyboru licznika na Androida opisuje także widżety i eksport.
Wyeksportuj wyniki i sprawdź różnice
- Zestawienie liczników w CSV: wiersz na licznik, z nazwą, folderem, bieżącą wartością, krokiem i wartością początkową. Połącz dwa wiersze kubków: 36 + 5 = 41.
- Historia licznika w CSV: wiersz na działanie, z datą i czasem, typem działania, zmianą i wynikiem po zmianie. Przydaje się do sprawdzenia przebiegu liczenia. Notatki w historii wymagają Premium.
Zachowaj oryginał eksportu, a porównanie zrób w osobnym arkuszu. Stan oczekiwany 40, policzony 41: różnica +1. Policz produkt jeszcze raz i sprawdź sprzedaż lub dostawy podczas spisu, zanim zmienisz ewidencję. Sama różnica nie wyjaśnia przyczyny.
Liczenie, foldery, własny krok, historia i CSV są darmowe. Wiele kroków i PDF należą do Premium. Eksportuj przed resetem. CSV jest czytelnym zapisem; do odtworzenia liczników i ustawień służy kopia zapasowa aplikacji.
Kiedy potrzebujesz narzędzia magazynowego
Tally Counter zapisuje wpisane ilości. Nie rozpoznaje towaru skanerem, nie aktualizuje kasy ani nie rozlicza automatycznie sprzedaży. Jeśli używasz systemu magazynowego, najpierw sprawdź jego funkcję spisu; instrukcja Lightspeed pokazuje taki proces w POS.
Liczniki pozostają na Twoim urządzeniu. Kilka osób liczących równocześnie potrzebuje wspólnego systemu albo wyraźnie rozdzielonych obszarów i późniejszego połączenia zapisów.
Częste pytania
Czy można liczyć towar telefonem bez skanowania? Tak. Sam rozpoznajesz produkt, dotykasz dla każdej sztuki lub pełnego kartonu i przenosisz sumy do ewidencji. Telefon zapamiętuje wynik, ale nie rozpoznaje produktu automatycznie.
Jak połączyć kartony i luźne sztuki? Użyj kroku równego zawartości kartonu i drugiego licznika z krokiem 1 dla tego samego produktu. Trzy kartony po 12 i pięć luzem to 41 sztuk.
Czy Tally Counter działa offline? Liczenie i historia działają bez internetu i konta. CSV możesz zapisać w telefonie, a wysłać po odzyskaniu połączenia.
Który CSV wybrać do inwentaryzacji? Zestawienie liczników do gotowych ilości, historię do sprawdzenia zmian. Zachowaj pliki przed resetem; do przywracania liczników i ustawień używaj kopii zapasowej.
Zacznij od jednej półki
Wybierz produkt, zacznij od zera i policz półkę, którą łatwo sprawdzić ręcznie. Otwórz eksport i upewnij się, że nazwa, jednostka i wynik są poprawne. Potem przejdź do następnej półki.
Inwentaryzacja to jedno z piętnastu zastosowań licznika. Pobierz Tally Counter na iPhone’a, iPada lub Androida albo zobacz funkcje.
