Como contar pessoas na entrada: público e capacidade.

Em um evento, uma sala de aula ou uma loja, alguém precisa saber quantas pessoas entraram e quantas ainda estão lá dentro. Enquanto você recebe visitantes, confere ingressos e responde a perguntas, é fácil perder a conta. Um contador preparado antes da abertura deixa um número que você pode conferir depois.

Prepare o contador antes da chegada do público

Crie um contador para cada entrada e dê um nome específico, como Porta principal — sábado. Se houver várias portas, reúna os contadores em uma pasta. A pasta mostra a soma dos valores atuais.

Defina o incremento como 1: cada toque representa uma pessoa. O valor inicial normalmente é 0. Se você assumir a entrada quando já houver 25 pessoas no local, comece em 25 para que o número esteja certo desde o primeiro toque.

Se o espaço tiver lotação máxima, use esse valor como meta. Escolha continuar contando ao atingir a meta. Assim você também vê o tamanho de uma eventual ultrapassagem; zerar automaticamente não serve para controlar a capacidade.

Conte entradas e saídas

Use o botão grande do aplicativo ou os botões de volume do celular. Aumentar o volume soma uma pessoa; diminuir subtrai uma. Ative a vibração para confirmar cada registro sem precisar olhar para a tela.

Se quatro pessoas entrarem juntas, toque quatro vezes ou use os incrementos rápidos para somar quatro de uma vez. Quando alguém sair pela mesma porta, subtraia uma pessoa. O número passa a representar quem está no local agora, e não apenas o total de entradas desde o começo.

Bloqueie o contador durante uma pausa para evitar toques acidentais no bolso. Corrija um erro assim que percebê-lo, enquanto ainda lembra o que aconteceu.

Transforme o histórico em registro

O Tally Counter guarda o horário de cada alteração. Depois do evento, você pode ver quando chegaram mais pessoas e como a ocupação mudou. Exporte o histórico em CSV para abrir numa planilha ou enviar à organização. O CSV é gratuito; a exportação em PDF e as notas no histórico fazem parte do Premium.

Em eventos recorrentes, use um contador por sessão. Exporte os dados antes de zerar ou arquivar. Se duas pessoas cuidarem de portas diferentes, cada uma pode contar no próprio celular e somar os arquivos CSV depois. Não existe sincronização ao vivo entre aparelhos: os dados ficam no dispositivo para funcionar sem conta e sem internet.

Perguntas frequentes

Posso contar quem entra e quem sai? Sim. Some um na entrada e subtraia um na saída para acompanhar o número de pessoas presentes.

Funciona sem internet? Sim. Contadores e histórico ficam no celular; não é necessário criar uma conta.

Como compartilho o resultado? Exporte o histórico com horários em CSV ou, com Premium, em PDF.

Comece na próxima entrada

Crie um contador com o nome da porta, configure o incremento em 1 e a capacidade como meta. Ao terminar, examine o histórico e exporte os dados antes da próxima sessão. Contar pessoas é uma das 15 utilidades de um contador de cliques.

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