Como contar estoque pelo celular sem leitor de código de barras.
Conte cada produto, some caixas e unidades avulsas e confira o resultado em CSV. Um jeito de fazer inventário manual em lojas e depósitos pequenos.
Para contar estoque sem leitor de código de barras, avance uma prateleira por vez, mantenha uma contagem separada para cada produto e variante e compare as quantidades com seus registros. Um aplicativo contador no celular guarda os números. Identificar os produtos e definir o que entra na contagem continua sendo sua tarefa.
Uma interrupção basta para perder a conta: alguém pergunta um preço, você deixa uma caixa de lado e esquece onde parou. Um contador com nome conserva a quantidade. Uma marca na prateleira indica onde retomar.
Este guia usa Tally Counter, o aplicativo deste blog. A configuração serve para uma loja pequena, uma banca ou um depósito onde uma pessoa conta e passa os resultados para uma planilha.
Prepare uma área
Escolha uma prateleira ou seção delimitada. Separe tamanhos, cores e variantes: uma camiseta azul M e uma G precisam de contagens distintas. Inclua os itens da reserva se fizerem parte do mesmo levantamento e identifique os locais para não contar duas vezes.
Quando possível, pause vendas, entregas e transferências nessa área. Se a mercadoria precisar circular, anote separadamente produto, quantidade e horário e considere esses movimentos antes de comparar. O contador não percebe uma venda.
Comece a contagem física em zero. Guarde a quantidade esperada em outra folha. Somar o que você encontra ao saldo registrado contaria o estoque duas vezes. O guia de inventário da Lightspeed explica contagens completas e parciais.
Dê nomes que façam sentido depois
Crie uma pasta como Inventário · 5 de outubro. Nomeie cada contador com produto ou SKU, variante e local: Caneca · azul · prateleira A. SKU é o código de uma variante de produto; use o mesmo da planilha se tiver um.
Para peças individuais, defina passo 1 e valor inicial 0. Deixe a meta desativada: parar ou zerar na quantidade esperada poderia esconder mercadoria extra.
As pastas separam este inventário dos outros usos:
Três caixas de 12 e cinco unidades avulsas
Você encontra três caixas completas de canecas azuis, com 12 em cada uma, e cinco canecas avulsas. Confira o conteúdo; conte caixas abertas ou incompletas à parte. Dois contadores na versão gratuita resolvem. Ambos mostram canecas individuais:
| Contador | Passo | Toques | Resultado |
|---|---|---|---|
| Canecas azuis · caixas · prateleira A | 12 | 3, um por caixa completa | 36 |
| Canecas azuis · avulsas · prateleira A | 1 | 5, um por caneca | 5 |
36 + 5 = 41 canecas. O primeiro contador mostra 36 unidades, não três caixas. Não multiplique esse valor novamente na planilha.
Some apenas quantidades do mesmo produto na mesma unidade. O total da pasta ajuda quando ela só contém esses contadores. Somar canecas, camisetas e quilos de lã não fornece o saldo de nenhum produto.
O modo de vários passos do Premium permite +12 e +1 no mesmo contador. Os dois contadores com passos personalizados funcionam grátis.
Retome no lugar certo
Corrija um toque extra imediatamente. Com passo 12, menos remove 12 unidades; corrija uma única caneca no contador de avulsas. Na pausa, bloqueie o contador e marque a última seção concluída. O histórico ajuda a verificar mudanças, mas não recupera um item que você esqueceu de registrar.
Para usar os botões de volume, mantenha o contador aberto e a tela ligada. No Android, eles só são tratados na tela ativa do contador. Faça um teste; o guia de contadores Android também explica widgets e exportação.
Exporte e confira as diferenças
- Resumo dos contadores em CSV: uma linha por contador, com nome, pasta, valor atual, passo e valor inicial. As duas linhas de canecas contribuem com 36 + 5 = 41.
- Histórico em CSV: uma linha por ação com data e hora, tipo, valor da mudança e total resultante. Serve para revisar o caminho da contagem. Notas no histórico exigem Premium.
Guarde o arquivo original e compare em outra folha. Esperado 40, contado 41: diferença +1. Reconte o produto e confira movimentações durante a sessão antes de alterar o registro. A diferença não explica sua causa.
Contagem, pastas, passos personalizados, histórico e CSV são gratuitos. Vários passos e PDF fazem parte do Premium. Exporte antes de zerar. CSV é um registro legível; para restaurar contadores e ajustes, use o backup do aplicativo.
Quando usar uma ferramenta de estoque
Tally Counter guarda quantidades inseridas. Não escaneia produtos, atualiza o caixa nem concilia vendas automaticamente. Se você já tem um sistema de estoque, confira primeiro a função de contagem dele; as instruções da Lightspeed mostram esse processo no POS.
Os contadores ficam no seu dispositivo. Várias pessoas contando ao mesmo tempo precisam de um fluxo compartilhado ou áreas separadas, com combinação dos registros depois.
Perguntas frequentes
Posso contar estoque pelo celular sem escanear? Sim. Identifique o produto, toque por peça ou caixa completa e transfira os totais para seus registros. O celular guarda o número, mas não identifica mercadoria automaticamente.
Como somo caixas e peças avulsas? Use um contador com passo igual ao tamanho da caixa e outro com passo 1 para o mesmo produto. Três caixas de 12 mais cinco peças somam 41 unidades.
Tally Counter funciona sem internet? Contagem e histórico funcionam offline, sem conta. Salve o CSV no celular e envie quando tiver conexão, se precisar.
Qual CSV devo exportar? O resumo para quantidades finais e o histórico para mudanças individuais. Guarde os arquivos antes de zerar; o backup restaura contadores e ajustes.
Experimente uma prateleira
Escolha um produto, comece em zero e conte uma prateleira fácil de conferir à mão. Abra a exportação e verifique nome, unidade e quantidade. Depois passe à próxima.
Estoque é um dos quinze usos de um contador. Baixe Tally Counter para iPhone, iPad ou Android, ou veja os recursos.
