Como fazer o controle de viagens de caminhão pelo celular.

Para controlar as viagens de caminhão pelo celular, crie um contador para cada caminhão numa pasta do turno e toque uma vez no contador do caminhão sempre que ele sair carregado. Cada toque fica salvo com o horário, cada contador guarda as viagens daquele caminhão, e a pasta soma tudo no total do turno.

Risquinhos no vidro da cabine funcionam até a sua contagem e a da transportadora deixarem de bater no fim da semana. Aí a pergunta já não é só quantas viagens, mas qual caminhão e quando. Uma contagem com horário em cada viagem responde a isso. Uma coluna de risquinhos, não.

Este guia usa o Tally Counter, o app deste blog, para uma pessoa contando em um celular: o operador da escavadeira ou da pá carregadeira, o apontador da obra ou quem assina a ficha de viagens. Cada toque é feito por você. O celular não detecta caminhões, não pesa cargas nem lê tíquetes.

O que uma contagem de viagens precisa mostrar

Um registro de viagens responde a quatro perguntas: qual caminhão, qual viagem, quando e quanto. O relatório diário de material medido por caminhão do Departamento de Transportes da Flórida (formulário 700-050-54, Daily Report of Truck-Measured Material) é um exemplo claro. Cada caminhão ocupa uma linha com seu número e sua capacidade, depois vem um quadro numerado para cada viagem com o horário da descarga anotado embaixo e, no fim, o total de viagens e o volume.

Um contador por caminhão guarda o mesmo registro. O nome do contador é o caminhão, cada toque é a viagem seguinte e o histórico salva o horário de cada toque. O volume vem depois, das viagens e da capacidade da caçamba. Números de tíquete e material continuam vindo dos tíquetes.

Um contador ou um por caminhão

Este guia usa um contador por caminhão. Um operador de escavadeira descreve a mesma configuração numa avaliação do app: “Carrego mais de 200 caminhões por turno. Este app permite listar cada caminhão e registra automaticamente o horário de cada toque.”

A soma da pasta só faz sentido quando todos os contadores nela contam a mesma coisa. Deixe apenas contadores de caminhão na pasta do turno. Um contador Total separado na mesma pasta contaria cada viagem duas vezes. O guia de contagem de trânsito usa a mesma ideia para categorias de veículos.

Prepare a pasta do turno

Crie uma pasta para o serviço, como Jazida Norte · turno do dia. Adicione um contador para cada caminhão, com o nome pelo qual ele é conhecido na obra: prefixo, placa ou motorista. Neste exemplo, são T-12, T-07, T-31 e T-05.

Desative os valores abaixo do inicial, para que um toque perdido no menos não deixe um caminhão abaixo de zero. Se chegar um caminhão que não está na lista, adicione um contador para ele na mesma pasta antes de sair a primeira viagem.

Escolha um momento para contar

Decida o que faz uma viagem contar e escreva isso na nota de cada contador. Se você carrega os caminhões, conte quando o caminhão carregado arrancar. Se você os recebe, conte quando ele bascular, como faz o formulário da Flórida. Contar alguns caminhões na chegada e outros na saída é o caminho para duas pessoas chegarem a totais diferentes.

Depois escolha como tocar:

• Lista da pasta. Com a pasta do turno aberta, cada caminhão tem seu próprio mais e menos. Toque no caminhão que acabou de sair.
• Widgets na Tela de Início. Adicione um widget pequeno para cada caminhão e defina um contador diferente em cada um. Com o celular desbloqueado, um toque no widget soma uma viagem sem abrir o app.
• Apple Watch. Abra a pasta do turno no relógio e toque no caminhão. Cada toque mantém o horário em que foi feito, mesmo quando o celular o recebe depois. O guia do Apple Watch explica a configuração e a sincronização.
• Botões de volume. Eles somam e subtraem no contador aberto, enquanto o app está na tela e o contador está desbloqueado. Não funcionam com o celular no bolso nem na Tela Bloqueada, por isso combinam mais com um único contador Viagens do que com quatro caminhões.

Numa cabine barulhenta, ative a vibração para sentir cada contagem. Se o celular fica num suporte, mantenha a tela ligada.

Uma viagem perdida ou um toque sem querer

Se você tocou em T-07 em vez de T-12, subtraia um de T-07 e some um a T-12. O histórico guarda as duas correções com seus horários, então o registro mostra o que aconteceu em vez de escondê-lo.

Se um caminhão saiu sem toque, some a viagem assim que perceber e anote isso na ficha. O horário salvo com esse toque é o momento em que você o adicionou, não quando o caminhão saiu.

Bloqueie os contadores antes de pôr o celular no bolso ou no porta-objetos da porta. Um contador bloqueado não pode ser alterado no app até ser desbloqueado.

Exemplo prático: um turno, quatro caminhões

Este é um turno hipotético de dez horas. Três caminhões levam 10 m³ cada um, e um caminhão maior leva 14 m³.

A pasta mostra 48 no topo. O volume é viagens vezes a capacidade da caçamba, calculado na planilha. Se a capacidade dos seus caminhões estiver em toneladas, multiplique do mesmo jeito. Trate o resultado como estimativa: uma carga coroada, incompleta ou molhada muda o número real. Onde o pagamento é feito por tíquete de balança ou por quantidade medida, esses valores prevalecem, e a contagem serve para conferir se nenhum tíquete está faltando.

O histórico também mostra o tempo de ciclo. As 14 viagens do T-12 em dez horas dão uma a cada 43 minutos, mais ou menos. Se o histórico dele tiver um intervalo de 90 minutos ao meio-dia, foi almoço, fila na descarga ou quebra. A contagem diz onde perguntar, não qual dos três foi.

Fim do turno: exporte os totais e os horários

Exporte antes de redefinir qualquer coisa. O Tally Counter tem dois registros em CSV para tarefas diferentes:

• Resumo dos contadores: uma linha por contador, com nome, pasta, valor atual e o horário da última ação registrada. São as suas viagens por caminhão. Filtre a coluna da pasta pelo turno e copie os valores para a ficha de viagens.
• Histórico do contador: um arquivo por caminhão, com uma linha para cada ação: data e hora, tipo de ação, valor da ação e total resultante. Numa linha de contagem, o total resultante é o número da viagem daquele caminhão no turno. Não some a coluna do total de cima a baixo; são totais acumulados, não viagens separadas.

Guarde os arquivos originais e faça as somas de volume numa cópia. Para o próximo turno, redefina o contador de cada caminhão para zero. A redefinição entra no histórico com o horário, e as viagens de ontem continuam lá; filtre o histórico por data para encontrá-las.

Contagem, pastas, metas, histórico e exportação CSV são gratuitos. O Premium acrescenta o que um registro de obra às vezes precisa: notas nas entradas do histórico para os números de tíquete, exportação em PDF para o diário de obra, estatísticas detalhadas, como viagens por dia ao longo de uma semana, e duplicar ou redefinir uma pasta inteira de uma vez.

Quando você precisa de um sistema de gestão de frota

Uma contagem manual guarda as viagens que você toca. Ela não pesa a carga, não lê tíquetes, não rastreia caminhões por GPS nem emite fatura. O Tally Counter mantém os contadores em um aparelho, então dois apontadores em dois portões mantêm dois registros e os somam depois; ele não combina um total ao vivo entre celulares.

Se o serviço exige pesagem de cada carga, registro de descarga por geocerca ou alguém no despacho acompanhando cada caminhão, use um sistema de gestão de frota ou de telemetria feito para isso. O mesmo vale para uma pilha de material que você precisa medir: o guia de estoque trata de contar o que está no pátio, não o que saiu dele.

Perguntas frequentes

Como controlar viagens de caminhão sem ficha de viagens? Crie um contador para cada caminhão numa pasta do turno e toque nele sempre que esse caminhão sair carregado. A pasta soma o turno, e o histórico de cada caminhão registra o horário de cada viagem. No fim, exporte os totais para uma planilha.

Como calcular metros cúbicos a partir das viagens de caminhão? Multiplique as viagens de cada caminhão pela capacidade da caçamba e some os resultados. No exemplo, 48 viagens de quatro caminhões deram 516 metros cúbicos. Trate como estimativa; tíquetes ou quantidades pesadas definem o pagamento.

Dá para contar viagens sem desbloquear o celular? Não pela Tela Bloqueada. Com o celular desbloqueado, um widget na Tela de Início soma uma viagem sem abrir o app, e o Apple Watch conta pelo pulso. Os botões de volume só funcionam com o contador aberto na tela.

Onde ficam os números de tíquete? Com o Premium, você pode adicionar uma nota a uma entrada do histórico, e assim uma viagem leva o número do seu tíquete. Sem notas, guarde os tíquetes na ordem das viagens e compare com os horários do histórico.

Isso serve para caminhões betoneira ou cargas da colheita? Sim. Use um contador por caminhão e uma pasta por dia para betoneiras saindo de uma central de concreto, ou para cargas de grãos e silagem na colheita. A contagem funciona offline e sem conta, o que ajuda em obras e lavouras sem sinal.

Experimente na primeira viagem de amanhã

Monte a pasta do turno com os caminhões de amanhã, faça alguns toques de teste e exporte o CSV de resumo. Se os nomes, a pasta e os totais aparecerem como na sua ficha de viagens, redefina os contadores para zero e conte o turno real do mesmo jeito.

Viagens de caminhão são um dos quinze usos de um contador. Baixe o Tally Counter para iPhone, Apple Watch ou Android, ou veja os recursos antes.