Как вести учёт рейсов самосвалов с помощью телефона.
Считайте рейсы самосвалов прямо из кабины: одно нажатие на рейс, время у каждого нажатия, итоги по машинам и за смену для журнала рейсов.
Чтобы вести учёт рейсов самосвалов телефоном, создайте папку на смену, а в ней по счётчику на каждую машину. Каждый раз, когда машина уходит гружёной, нажимайте на её счётчик один раз. Каждое нажатие сохраняется со временем, каждый счётчик хранит рейсы своей машины, а папка складывает их в итог за смену.
Палочки на стекле кабины работают, пока в конце недели ваш счёт не разойдётся со счётом перевозчика. Тогда вопрос уже не только в том, сколько было рейсов, но и какая машина и когда. Счёт со временем каждого рейса на это ответит. Столбик палочек — нет.
В этом руководстве используется Tally Counter, приложение этого блога, для одного человека с одним телефоном: машиниста экскаватора или погрузчика, учётчика на объекте или того, кто ведёт журнал рейсов и подписывает путевые листы. Каждое нажатие вы делаете сами. Телефон не распознаёт машины, не взвешивает груз и не читает талоны.
Что должен показывать учёт рейсов
Запись о рейсах отвечает на четыре вопроса: какая машина, какой по счёту рейс, когда и сколько вывезено. Наглядный пример — бланк Министерства транспорта Флориды (FDOT) «Ежедневный отчёт о материале, учтённом по объёму кузова», форма 700-050-54 (Daily Report of Truck-Measured Material). В нём у каждой машины своя строка с номером и объёмом кузова, дальше пронумерованные клетки для каждого рейса со временем разгрузки под ними, а в конце — общее число рейсов и объём.
Счётчик на каждую машину ведёт ту же запись. Название счётчика — это машина, каждое нажатие — её следующий рейс, а история сохраняет время каждого нажатия. Объём считают потом, по числу рейсов и объёму кузова. Номера талонов и вид груза по-прежнему берутся из талонов.
Один счётчик или по счётчику на машину
| Вариант | Что получаете | Когда подходит |
|---|---|---|
| Один счётчик Рейсы | Сквозная нумерация рейсов по объекту, у каждого своё время | Много разных машин или нужен только итог по объекту |
| Счётчик на каждую машину | Рейсы по каждой машине, время каждого рейса, итог смены как сумма | Весь день ходят одни и те же машины или перевозчикам платят за рейс |
В этом руководстве — отдельный счётчик на каждую машину. Один машинист экскаватора описывает такую же схему в отзыве о приложении: «За смену я загружаю больше 200 машин. В приложении можно составить список всех машин, а время каждого нажатия записывается автоматически.»
Сумма папки имеет смысл, только если все счётчики в ней считают одно и то же. Держите в папке смены только счётчики машин. Отдельный счётчик Итого в той же папке учёл бы каждый рейс дважды. Руководство по ручному подсчёту транспорта применяет ту же идею к категориям транспорта.
Подготовьте папку смены
Создайте папку под работу, например Северный карьер · дневная смена. Добавьте счётчик для каждой машины и назовите его так, как машину называют на объекте: по бортовому номеру, госномеру или фамилии водителя. В примере это T-12, T-07, T-31 и T-05.
| Настройка | Значение | Зачем |
|---|---|---|
| Шаг | 1 | Одно нажатие — один рейс |
| Начальное значение | 0 | После сброса следующая смена начинается с нуля |
| Цель | Выключена или план по рейсам | Показывает прогресс; выберите «Продолжать счёт», чтобы считать дальше |
| Цвет | Свой для каждого перевозчика | Машины одной компании видно с первого взгляда |
| Заметка | Ваше правило подсчёта | Любой, кто возьмёт телефон, поймёт, когда нажимать |
Выключите «Разрешить значения ниже начального», чтобы случайный минус не опустил машину ниже нуля. Если пришла машина, которой нет в списке, добавьте для неё счётчик в ту же папку, прежде чем она уйдёт с первым рейсом.
Выберите один момент для отметки
Решите, в какой момент рейс засчитывается, и запишите это в заметке каждого счётчика. Если вы грузите машины, отмечайте, когда гружёная машина трогается. Если принимаете их, отмечайте разгрузку, как в бланке Флориды. Когда одни машины считают по приезде, а другие по отъезде, у двух людей и получаются разные итоги.
Затем выберите, как нажимать:
- Список в папке. В открытой папке смены у каждой машины свои плюс и минус. Нажмите на машину, которая только что ушла.
- Виджеты на главном экране. Добавьте по маленькому виджету на каждую машину и привяжите каждый к своему счётчику. Когда телефон разблокирован, нажатие на виджет добавляет рейс, не открывая приложение.
- Apple Watch. Откройте папку смены на часах и нажмите на машину. Каждое нажатие сохраняет время, когда вы его сделали, даже если телефон получит его позже. Руководство по счётчику на Apple Watch описывает настройку и синхронизацию.
- Кнопки громкости. Они прибавляют и вычитают на открытом счётчике, пока приложение на экране, а счётчик разблокирован. Из кармана и с экрана блокировки они не работают, поэтому подходят скорее для одного счётчика Рейсы, чем для четырёх машин.
В шумной кабине включите вибрацию, чтобы чувствовать каждое нажатие. Если телефон стоит в держателе, включите «Не выключать экран».
Пропущенный рейс или лишнее нажатие
Если нажали T-07 вместо T-12, вычтите один у T-07 и прибавьте один к T-12. История сохранит оба исправления со временем, так что запись покажет, что произошло, а не скроет это.
Если машина ушла без отметки, добавьте рейс, как только заметите, и отметьте это в журнале рейсов. У такого нажатия сохранится время, когда вы его добавили, а не когда ушла машина.
Заблокируйте счётчики, прежде чем убрать телефон в карман или в нишу на двери кабины. Заблокированный счётчик нельзя изменить в приложении, пока вы его не разблокируете.
Пример: одна смена, четыре машины
Это условная смена на десять часов. Три машины возят по 10 м³, а одна, побольше, — 14 м³.
| Машина | Объём кузова | Рейсы | Объём |
|---|---|---|---|
| T-12 | 10 м³ | 14 | 140 м³ |
| T-07 | 10 м³ | 13 | 130 м³ |
| T-31 | 10 м³ | 12 | 120 м³ |
| T-05 | 14 м³ | 9 | 126 м³ |
| За смену | 48 | 516 м³ |
Вверху папки будет 48. Объём — это число рейсов, умноженное на объём кузова; его считают в электронной таблице. Если грузоподъёмность указана в тоннах, умножайте так же. Считайте результат оценкой: кузов «с шапкой», недогруз или мокрый грунт меняют реальную цифру. Если расчёт идёт по весовым талонам или обмерам, главными остаются они, а счёт рейсов помогает проверить, что ни один талон не потерялся.
История показывает и время оборота. 14 рейсов T-12 за десять часов — в среднем примерно один каждые 43 минуты. Если в истории T-12 есть 90-минутный перерыв в середине дня, это был обед, очередь на разгрузке или поломка. Счёт подскажет, где спрашивать, но не скажет, что именно случилось.
Конец смены: экспортируйте итоги и время
Экспортируйте данные до любого сброса. В Tally Counter есть два CSV для разных задач:
- Сводка счётчиков: строка на каждый счётчик с названием, папкой, текущим значением и временем последнего записанного действия. Это и есть рейсы по каждой машине. Отфильтруйте столбец «Папка» по смене и перенесите значения в журнал рейсов.
- История счётчика: отдельный файл на каждую машину, со строкой на каждое действие: дата и время, тип действия, значение действия и итоговое значение. В строке «Увеличение» итоговое значение — это номер рейса машины за смену. Не складывайте этот столбец сверху вниз: это нарастающие итоги, а не отдельные рейсы.
Сохраните исходные файлы, а объёмы считайте в копии. Перед следующей сменой сбросьте счётчик каждой машины до нуля. Сброс попадает в историю со временем, а вчерашние рейсы остаются там; чтобы найти их, отфильтруйте историю по дате.
Подсчёт, папки, цели, история и экспорт в CSV бесплатны. Premium добавляет то, что иногда нужно для учёта на объекте: заметки к записям истории для номеров талонов, экспорт в PDF для общего журнала работ, подробную статистику, например рейсы по дням за неделю, а также копирование или сброс целой папки за один раз.
Когда нужна система диспетчеризации
Счётчик хранит рейсы, которые вы отметили. Он не взвешивает груз, не читает талоны, не отслеживает машины по GPS и не выставляет счета. Tally Counter хранит счётчики на одном устройстве, поэтому два учётчика на двух выездах ведут две записи и потом складывают их; общий итог с разных телефонов в реальном времени он не собирает.
Если на объекте нужны взвешенные рейсы, отметки о разгрузке по геозонам или диспетчер, который видит каждую машину, используйте систему диспетчеризации или GPS-мониторинга транспорта, созданную для этого. То же относится к штабелю, который нужно обмерить: руководство по подсчёту товара описывает подсчёт того, что есть на площадке, а не того, что с неё вывезли.
Частые вопросы
Как вести учёт рейсов без журнала? Создайте счётчик для каждой машины в папке смены и нажимайте на него каждый раз, когда машина уходит гружёной. Папка складывает итог смены, а история каждой машины хранит время каждого рейса. В конце экспортируйте итоги в таблицу.
Как посчитать кубометры по рейсам? Умножьте рейсы каждой машины на объём её кузова и сложите результаты. В примере 48 рейсов четырёх машин дали 516 кубометров. Считайте это оценкой; для оплаты главными остаются талоны или данные взвешивания.
Можно ли считать рейсы, не разблокируя телефон? С экрана блокировки — нет. Когда телефон разблокирован, виджет на главном экране добавляет рейс, не открывая приложение, а Apple Watch считает с запястья. Кнопки громкости работают, только пока счётчик открыт на экране.
Куда записывать номера талонов? В Premium можно добавить заметку к записи истории, и у рейса будет номер его талона. Без заметок держите талоны в порядке рейсов и сверяйте их со временем в истории.
Подходит ли это для бетона или уборки урожая? Да. Заведите счётчик на каждую машину и папку на каждый день — для миксеров, которые выезжают с бетонного узла, или для рейсов с зерном и силосом в уборочную. Подсчёт работает офлайн и без аккаунта, это помогает на объектах и в полях без связи.
Попробуйте с первого рейса завтра
Подготовьте папку смены с завтрашними машинами, сделайте несколько пробных нажатий и экспортируйте сводку счётчиков в CSV. Если названия, папка и итоги читаются так же, как ваш журнал рейсов, сбросьте счётчики до нуля и так же посчитайте настоящую смену.
Учёт рейсов — одно из пятнадцати применений счётчика. Скачайте Tally Counter для iPhone, Apple Watch или Android либо сначала посмотрите возможности.
