นับสต็อกด้วยโทรศัพท์โดยไม่ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด.
นับแยกตามสินค้า รวมจำนวนลังกับชิ้นแยก แล้วตรวจผลใน CSV วิธีตั้งค่าการตรวจนับด้วยมือสำหรับร้านและห้องเก็บสินค้าขนาดเล็ก
หากต้องการนับสต็อกโดยไม่ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด ให้ทำทีละชั้น ใช้ตัวนับแยกสำหรับสินค้าและแต่ละรุ่น แล้วเปรียบเทียบจำนวนกับบันทึกสต็อก แอปตัวนับในโทรศัพท์ช่วยจำตัวเลข ส่วนการระบุสินค้าและตัดสินใจว่าจะนับอะไรยังเป็นหน้าที่ของคุณ
การหยุดกลางทางทำให้ลืมจำนวนได้ง่าย มีคนถามราคา คุณวางลังลง แล้วจำไม่ได้ว่านับถึงไหน ตัวนับที่มีชื่อเก็บจำนวนไว้ ส่วนเครื่องหมายบนชั้นบอกจุดที่จะเริ่มต่อ
คู่มือนี้ใช้ Tally Counter ซึ่งเป็นแอปของบล็อกนี้ เหมาะกับร้านเล็ก แผงขายของ หรือส่วนหนึ่งของคลังที่มีคนเดียวเป็นผู้นับและนำผลไปใส่สเปรดชีต
เตรียมพื้นที่หนึ่งส่วนก่อน
เลือกชั้นหรือพื้นที่ที่มีขอบเขตชัดเจน แยกขนาด สี และรุ่น เสื้อสีน้ำเงินขนาด M กับ L ต้องมีจำนวนแยกกัน หากรวมสินค้าในห้องด้านหลังด้วย ให้ระบุตำแหน่งเพื่อไม่ให้นับซ้ำ
ถ้าทำได้ ให้พักการขาย รับสินค้า และย้ายสินค้าในส่วนนั้น หากจำเป็นต้องมีการเคลื่อนไหว ให้จดสินค้า จำนวน และเวลาแยกไว้ แล้วนำมาคิดก่อนเปรียบเทียบ ตัวนับไม่รู้เองว่ามีการขายสินค้าไป
เริ่มนับของจริงจากศูนย์ เก็บจำนวนที่คาดไว้ในอีกชีต การบวกของที่พบเข้ากับยอดในบันทึกจะทำให้นับสต็อกสองครั้ง คู่มือสินค้าคงคลังของ Lightspeed อธิบายการตรวจนับทั้งหมดและบางส่วน
ตั้งชื่อให้ตรวจสอบภายหลังได้
สร้างโฟลเดอร์ เช่น ตรวจนับสต็อก · 5 ตุลาคม ใส่ชื่อสินค้าหรือ SKU รุ่น และตำแหน่งในชื่อตัวนับ เช่น แก้ว · น้ำเงิน · ชั้น A SKU คือรหัสระบุรุ่นสินค้า หากมี ให้ใช้รหัสเดียวกับสเปรดชีต
สำหรับชิ้นแยก ตั้งขั้นเพิ่มเป็น 1 และค่าเริ่มต้นเป็น 0 ปิดเป้าหมายไว้ เพราะการหยุดหรือรีเซ็ตเมื่อถึงยอดที่คาดอาจทำให้มองไม่เห็นสินค้าที่เกินมา
โฟลเดอร์ช่วยแยกการตรวจนับครั้งนี้จากงานอื่น:
สามลัง ลังละ 12 กับอีกห้าชิ้น
พบแก้วสีน้ำเงินสามลังเต็ม ลังละ 12 ใบ และแก้วแยกอีกห้าใบ ตรวจของในลัง ลังที่เปิดหรือไม่เต็มต้องนับแยก รุ่นฟรีใช้ตัวนับสองตัวได้ โดยทั้งคู่แสดงจำนวนแก้วเป็นใบ:
| ตัวนับ | ขั้นเพิ่ม | การแตะ | ผล |
|---|---|---|---|
| แก้วน้ำเงิน · ลัง · ชั้น A | 12 | 3 ครั้ง ครั้งละหนึ่งลังเต็ม | 36 |
| แก้วน้ำเงิน · ชิ้นแยก · ชั้น A | 1 | 5 ครั้ง ครั้งละหนึ่งใบ | 5 |
36 + 5 = 41 ใบ ตัวนับแรกแสดง 36 ใบ ไม่ใช่สามลัง อย่านำยอดนี้ไปคูณซ้ำในสเปรดชีต
รวมเฉพาะสินค้าชนิดเดียวกันและหน่วยเดียวกัน ผลรวมโฟลเดอร์ใช้ได้หากมีแต่ตัวนับเหล่านี้ การรวมแก้ว เสื้อ และกิโลกรัมไหมพรมไม่ได้ให้ยอดสต็อกของสินค้าชนิดใด
โหมดหลายขั้นของ Premium ให้มี +12 และ +1 บนตัวนับเดียวได้ ส่วนตัวนับสองตัวที่ตั้งขั้นของตัวเองใช้ได้ฟรี
ทำเครื่องหมายจุดที่จะนับต่อ
แก้การแตะเกินทันที ถ้าขั้นเป็น 12 ปุ่มลบจะลด 12 ชิ้น หากแก้แก้วหนึ่งใบ ให้ใช้ตัวนับชิ้นแยก เมื่อพักให้ล็อกตัวนับและทำเครื่องหมายส่วนที่เสร็จล่าสุด ประวัติช่วยตรวจการเปลี่ยนแปลงได้ แต่กู้สินค้าที่คุณลืมบันทึกไม่ได้
หากใช้ปุ่มระดับเสียง ให้เปิดตัวนับและหน้าจอไว้ บน Android ปุ่มจะถูกจัดการเฉพาะตอนหน้าจอตัวนับทำงานอยู่ ทดลองก่อนใช้งานจริง คู่มือเลือกแอปนับบน Android อธิบายวิดเจ็ตและการส่งออกด้วย
ส่งออกแล้วตรวจส่วนต่าง
- CSV สรุปตัวนับ: หนึ่งแถวต่อตัวนับ มีชื่อ โฟลเดอร์ ค่าปัจจุบัน ขั้นเพิ่ม และค่าเริ่มต้น รวมสองแถวของแก้วเป็น 36 + 5 = 41
- CSV ประวัติ: หนึ่งแถวต่อการกระทำ มีวันเวลา ประเภท ค่าที่เปลี่ยน และยอดหลังการกระทำ ใช้ตรวจว่าจำนวนเปลี่ยนอย่างไร โน้ตในประวัติเป็น Premium
เก็บไฟล์ต้นฉบับ แล้วเปรียบเทียบในอีกชีต หากคาด 40 แต่นับได้ 41 ส่วนต่างคือ +1 นับสินค้านั้นใหม่และตรวจการเคลื่อนไหวระหว่างงานก่อนแก้บันทึก ส่วนต่างเพียงอย่างเดียวยังไม่บอกสาเหตุ
การนับ โฟลเดอร์ ขั้นที่กำหนดเอง ประวัติ และ CSV ฟรี โหมดหลายขั้นและ PDF เป็น Premium ส่งออกก่อนรีเซ็ต CSV เป็นบันทึกที่อ่านได้ ส่วนการกู้ตัวนับและการตั้งค่าต้องใช้ข้อมูลสำรองของแอป
เมื่อควรใช้เครื่องมือจัดการสต็อก
Tally Counter เก็บจำนวนที่คุณกรอก ไม่ได้สแกนระบุสินค้า อัปเดต POS หรือเทียบยอดขายอัตโนมัติ หากมีระบบสต็อกอยู่แล้ว ให้ตรวจขั้นตอนนับของระบบก่อน คำแนะนำของ Lightspeed แสดงกระบวนการใน POS
ตัวนับอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ หากหลายคนนับพร้อมกัน ต้องมีขั้นตอนร่วมกันหรือแบ่งพื้นที่ชัดเจนแล้วรวมบันทึกภายหลัง
คำถามที่พบบ่อย
นับสต็อกด้วยโทรศัพท์โดยไม่สแกนได้ไหม? ได้ คุณระบุสินค้าเอง แตะต่อชิ้นหรือลังเต็ม แล้วนำยอดไปใส่บันทึก โทรศัพท์จำตัวเลข แต่ไม่รู้ชนิดสินค้าอัตโนมัติ
รวมลังกับชิ้นแยกอย่างไร? ใช้ตัวนับที่มีขั้นเท่าจำนวนในลัง และอีกตัวขั้น 1 สำหรับสินค้าเดียวกัน สามลัง ลังละ 12 กับห้าชิ้น รวมเป็น 41 ชิ้น
Tally Counter ใช้แบบออฟไลน์ได้ไหม? การนับและประวัติใช้ได้โดยไม่ต้องมีอินเทอร์เน็ตหรือบัญชี บันทึก CSV ในโทรศัพท์แล้วส่งเมื่อมีการเชื่อมต่อหากต้องการ
ควรส่งออก CSV แบบไหน? ใช้สรุปสำหรับจำนวนสุดท้าย และประวัติสำหรับตรวจการเปลี่ยนแปลง เก็บไฟล์ก่อนรีเซ็ต ใช้ข้อมูลสำรองเพื่อกู้ตัวนับและการตั้งค่า
ลองหนึ่งชั้นก่อน
เลือกสินค้า เริ่มจากศูนย์ และนับชั้นที่ตรวจด้วยมือได้ง่าย เปิดไฟล์ส่งออกเพื่อตรวจชื่อ หน่วย และจำนวน แล้วค่อยไปชั้นถัดไป
การนับสต็อกเป็นหนึ่งใน สิบห้าการใช้งานตัวนับ ดาวน์โหลด Tally Counter สำหรับ iPhone, iPad หรือ Android หรือ ดูคุณสมบัติ
