Barkod okuyucu olmadan telefonla stok sayımı.
Ürünleri ayrı sayın, kolilerle tekli ürünleri birleştirin ve sonucu CSV ile kontrol edin. Küçük mağazalar ve depolar için elle stok sayımı.
Barkod okuyucu olmadan stok saymak için raf raf ilerleyin, her ürün ve varyant için ayrı bir sayaç tutun, sonra miktarları stok kayıtlarınızla karşılaştırın. Telefondaki sayaç uygulaması sayıları saklar. Ürünleri tanımak ve sayıma nelerin dahil olduğunu belirlemek yine size düşer.
Bir kesinti sayıyı unutturmaya yeter: biri fiyat sorar, koliyi bırakırsınız ve nerede kaldığınızı hatırlamazsınız. İsimli sayaç miktarı, raftaki işaret ise devam edeceğiniz yeri korur.
Bu rehber, blogun uygulaması Tally Counter’ı kullanır. Bir kişinin sayıp sonuçları bir elektronik tabloya aktardığı küçük mağaza, pazar tezgâhı veya depo bölümü için uygundur.
Önce bir alanı hazırlayın
Bir raf veya sınırları belli bir bölüm seçin. Beden, renk ve varyantları ayırın: mavi M ve mavi L tişörtler ayrı sayılır. Arka depoyu aynı sayıma dahil ediyorsanız yerleri etiketleyin; aynı ürünü iki kez saymayın.
Mümkünse alandaki satışları, teslimatları ve transferleri durdurun. Ürün hareketi şartsa ürün, miktar ve saati ayrıca kaydedip karşılaştırmadan önce hesaba katın. Sayaç bir satışı kendiliğinden fark etmez.
Fiziksel sayıma sıfırdan başlayın. Beklenen miktarı ayrı tabloda tutun. Bulduklarınızı kayıtlı miktara eklemek stoğu iki kez sayar. Lightspeed’in stok sayımı rehberi tam ve kısmi sayımları anlatır.
Sonradan anlaşılacak isimler kullanın
Stok sayımı · 5 Ekim gibi bir klasör oluşturun. Sayaç adına ürün veya SKU, varyant ve yeri yazın: Kupa · mavi · raf A. SKU ürün varyantının kodudur; varsa tablonuzdaki kodu kullanın.
Tekli ürünlerde adım 1, başlangıç değeri 0 olsun. Hedefi kapalı tutun. Beklenen miktarda duran veya sıfırlanan hedef fazla stoğu gizleyebilir.
Klasörler bu sayımı diğer işlerden ayırır:
On ikilik üç koli ve beş tekli ürün
Her birinde 12 mavi kupa bulunan üç dolu koli ve beş tekli kupa buldunuz. İçeriği kontrol edin; açık veya eksik koliyi ayrıca sayın. Ücretsiz sürümde iki sayaç yeterlidir. İkisi de kupa adedini gösterir:
| Sayaç | Adım | Dokunuş | Sonuç |
|---|---|---|---|
| Mavi kupalar · koliler · raf A | 12 | 3, dolu koli başına bir | 36 |
| Mavi kupalar · tekli · raf A | 1 | 5, kupa başına bir | 5 |
36 + 5 = 41 kupa. İlk sayaç üç koli değil, 36 ürün gösterir. Tabloda bu değeri tekrar çarpmayın.
Yalnızca aynı ürünün aynı birimdeki miktarlarını toplayın. Klasör toplamı sadece bu sayaçları içeriyorsa işe yarar. Kupa, tişört ve kilogram ipliğin toplamı herhangi bir ürünün stok miktarı değildir.
Premium’un çoklu adım modu tek sayaçta +12 ve +1 sunabilir. Ayrı adımlı iki sayaç ücretsiz çalışır.
Doğru yerden devam edin
Fazladan dokunuşu hemen düzeltin. Adım 12 ise eksi 12 ürün çıkarır; tek kupayı tekli ürün sayacında düzeltin. Mola verirken sayacı kilitleyin ve son tamamlanan bölümü işaretleyin. Geçmiş değişiklikleri kontrol etmeye yardım eder ama kaydetmediğiniz ürünü geri getiremez.
Ses düğmeleriyle sayarken sayaç açık ve ekran uyanık kalsın. Android’de düğmeler yalnızca sayaç ekranı aktifken işlenir. Önce deneme yapın; Android sayaç seçme rehberi widget ve dışa aktarma kontrollerini de açıklar.
Dışa aktarın, farkları kontrol edin
- Sayaç özeti CSV: sayaç başına ad, klasör, mevcut değer, adım ve başlangıç değeri bulunan bir satır. Kupa satırlarını birleştirin: 36 + 5 = 41.
- Geçmiş CSV: işlem başına tarih ve saat, işlem türü, değişim miktarı ve sonraki toplam. Sayımın nasıl değiştiğini incelemek içindir. Geçmiş notları Premium gerektirir.
Orijinal dosyayı saklayın ve ayrı tabloda karşılaştırın. Beklenen 40, sayılan 41 ise fark +1’dir. Kaydı değiştirmeden ürünü yeniden sayın ve oturum sırasında gerçekleşen hareketleri kontrol edin. Fark tek başına sebebi açıklamaz.
Sayım, klasörler, özel adımlar, geçmiş ve CSV ücretsizdir. Çoklu adımlar ve PDF Premium’dur. Sıfırlamadan önce dışa aktarın. CSV okunabilir bir kayıttır; sayaç ve ayarları geri yüklemek için uygulama yedeğini kullanın.
Ne zaman stok yönetimi aracı gerekir?
Tally Counter girdiğiniz miktarları tutar. Ürün kimliği taramaz, kasayı güncellemez veya satışları otomatik uzlaştırmaz. Zaten stok sistemi kullanıyorsanız önce onun sayım akışını inceleyin; Lightspeed’in talimatları POS içindeki süreci gösterir.
Sayaçlar cihazınızda kalır. Birden fazla kişi aynı anda sayacaksa ortak bir akış veya ayrı alanlar ve sonradan kayıtları birleştirme gerekir.
Sık sorulan sorular
Barkod taramadan telefonla stok sayabilir miyim? Evet. Ürünü kendiniz belirleyip her ürün veya dolu koli için dokunun ve toplamları kayıtlara aktarın. Telefon sayıyı tutar; ürünü otomatik tanımaz.
Kolilerle tekli ürünleri nasıl birleştiririm? Aynı ürün için koli büyüklüğünde adımlı bir sayaç ve adımı 1 olan ikinci sayaç kullanın. On ikilik üç koli ve beş tekli ürün 41 eder.
Tally Counter çevrimdışı çalışır mı? Sayım ve geçmiş internet veya hesap gerektirmez. CSV’yi telefona kaydedip gerekirse bağlantı gelince gönderin.
Stok sayımında hangi CSV gerekir? Bitmiş miktarlar için özet, tek tek değişiklikler için geçmiş. Sıfırlamadan dosyaları saklayın; sayaçları geri yüklemek için yedek kullanın.
Bir rafta deneyin
Bir ürün seçin, sıfırdan başlayın ve elle kontrol edebileceğiniz rafı sayın. Dışa aktarmayı açıp ad, birim ve miktarı kontrol edin. Sonra sıradaki rafa geçin.
Stok sayımı, sayacın on beş kullanımından biridir. iPhone, iPad veya Android için Tally Counter’ı indirin ya da özelliklerine bakın.
