Як вести облік рейсів самоскидів за допомогою телефона.
Рахуйте рейси самоскидів просто з кабіни: одне натискання на рейс, час кожного натискання, підсумки по машинах і за зміну для журналу рейсів.
Щоб вести облік рейсів самоскидів телефоном, створіть папку на зміну, а в ній — лічильник для кожної машини. Щоразу, коли машина виїжджає навантаженою, натискайте на її лічильник один раз. Кожне натискання зберігається з часом, кожен лічильник містить рейси своєї машини, а папка складає їх у підсумок зміни.
Палички на склі кабіни працюють, доки наприкінці тижня ваш рахунок не розійдеться з рахунком перевізника. Тоді питання вже не лише в тому, скільки було рейсів, а й яка машина та коли. Рахунок із часом кожного рейсу на це відповість. Стовпчик паличок — ні.
Цей посібник використовує Tally Counter, застосунок цього блогу, для однієї людини з одним телефоном: машиніста екскаватора чи навантажувача, обліковця на об’єкті або того, хто веде журнал рейсів і підписує подорожні листи. Кожне натискання ви робите самі. Телефон не розпізнає машини, не зважує вантаж і не читає талони.
Що має показувати облік рейсів
Запис про рейси відповідає на чотири питання: яка машина, котрий рейс, коли і скільки вивезено. Наочний приклад — бланк Міністерства транспорту Флориди (FDOT) «Щоденний звіт про матеріал, виміряний за об’ємом кузова», форма 700-050-54 (Daily Report of Truck-Measured Material). У ньому кожна машина має свій рядок із номером і об’ємом кузова, далі пронумеровані клітинки для кожного рейсу з часом розвантаження під ними, а наприкінці — загальна кількість рейсів і об’єм.
Лічильник для кожної машини веде такий самий запис. Назва лічильника — це машина, кожне натискання — її наступний рейс, а історія зберігає час кожного натискання. Об’єм рахують пізніше, за кількістю рейсів і об’ємом кузова. Номери талонів і вид вантажу, як і раніше, беруть із талонів.
Один лічильник чи окремий для кожної машини
| Варіант | Що отримуєте | Коли підходить |
|---|---|---|
| Один лічильник Рейси | Наскрізна нумерація рейсів по об’єкту, у кожного свій час | Багато різних машин або потрібен лише підсумок по об’єкту |
| Лічильник для кожної машини | Рейси кожної машини, час кожного рейсу, підсумок зміни як сума | Цілий день ходять ті самі машини або перевізникам платять за рейс |
У цьому посібнику — окремий лічильник для кожної машини. Один машиніст екскаватора описує таку саму схему у відгуку про застосунок: «За зміну я завантажую понад 200 вантажівок. У застосунку можна скласти список усіх машин, а час кожного натискання записується автоматично.»
Сума папки має сенс, лише коли всі лічильники в ній рахують одне й те саме. Тримайте в папці зміни лише лічильники машин. Окремий лічильник Разом у тій самій папці порахував би кожен рейс двічі. Посібник ручного підрахунку транспорту застосовує ту саму ідею до категорій транспорту.
Підготуйте папку зміни
Створіть папку під роботу, наприклад Північний кар’єр · денна зміна. Додайте лічильник для кожної машини й назвіть його так, як машину називають на об’єкті: за бортовим номером, номерним знаком чи прізвищем водія. У прикладі це T-12, T-07, T-31 і T-05.
| Налаштування | Значення | Навіщо |
|---|---|---|
| Крок | 1 | Одне натискання — один рейс |
| Початкове значення | 0 | Після скидання наступна зміна починається з нуля |
| Ціль | Вимкнена або план рейсів | Показує прогрес; виберіть «Продовжувати лічбу», щоб рахувати далі |
| Колір | Свій для кожного перевізника | Машини однієї компанії видно з першого погляду |
| Нотатка | Ваше правило підрахунку | Будь-хто, хто візьме телефон, знатиме, коли натискати |
Вимкніть «Дозволити значення, менші за початкове», щоб випадковий мінус не опустив машину нижче нуля. Якщо приїхала машина, якої немає в списку, додайте для неї лічильник у ту саму папку, перш ніж вона виїде з першим рейсом.
Виберіть один момент для відмітки
Вирішіть, у який момент рейс зараховується, і запишіть це в нотатці кожного лічильника. Якщо ви завантажуєте машини, відмічайте, коли навантажена машина рушає. Якщо приймаєте їх, відмічайте розвантаження, як у бланку Флориди. Коли одні машини рахують за приїздом, а інші за від’їздом, у двох людей і виходять різні підсумки.
Потім виберіть, як натискати:
- Список у папці. У відкритій папці зміни кожна машина має свої плюс і мінус. Натисніть на машину, яка щойно поїхала.
- Віджети на головному екрані. Додайте малий віджет для кожної машини й прив’яжіть кожен до свого лічильника. Коли телефон розблоковано, натискання на віджет додає рейс без відкриття застосунку.
- Apple Watch. Відкрийте папку зміни на годиннику й натисніть на машину. Кожне натискання зберігає час, коли ви його зробили, навіть якщо телефон отримає його пізніше. Посібник із лічильника на Apple Watch пояснює налаштування й синхронізацію.
- Кнопки гучності. Вони додають і віднімають на відкритому лічильнику, поки застосунок на екрані, а лічильник розблоковано. З кишені чи з екрана блокування вони не працюють, тож краще підходять для одного лічильника Рейси, ніж для чотирьох машин.
У гучній кабіні ввімкніть вібрацію, щоб відчувати кожне натискання. Якщо телефон стоїть у тримачі, увімкніть «Не вимикати екран».
Пропущений рейс або зайве натискання
Якщо натиснули T-07 замість T-12, відніміть один у T-07 і додайте один до T-12. Історія збереже обидва виправлення з часом, тож запис покаже, що сталося, а не приховає це.
Якщо машина поїхала без відмітки, додайте рейс, щойно помітите, і позначте це в журналі рейсів. Для такого натискання збережеться час, коли ви його додали, а не коли поїхала машина.
Заблокуйте лічильники, перш ніж покласти телефон у кишеню чи в нішу на дверях кабіни. Заблокований лічильник не можна змінити в застосунку, доки ви його не розблокуєте.
Приклад: одна зміна, чотири машини
Це умовна зміна на десять годин. Три машини возять по 10 м³, а одна, більша, — 14 м³.
| Машина | Об’єм кузова | Рейси | Об’єм |
|---|---|---|---|
| T-12 | 10 м³ | 14 | 140 м³ |
| T-07 | 10 м³ | 13 | 130 м³ |
| T-31 | 10 м³ | 12 | 120 м³ |
| T-05 | 14 м³ | 9 | 126 м³ |
| За зміну | 48 | 516 м³ |
Угорі папки буде 48. Об’єм — це кількість рейсів, помножена на об’єм кузова; його рахують в електронній таблиці. Якщо вантажопідйомність указано в тоннах, множте так само. Сприймайте результат як оцінку: кузов «із шапкою», недовантаження чи мокрий ґрунт змінюють справжню цифру. Якщо розрахунок іде за ваговими талонами чи обмірами, головними лишаються вони, а підрахунок рейсів допомагає перевірити, що жоден талон не загубився.
Історія показує й час обороту. 14 рейсів T-12 за десять годин — у середньому приблизно один кожні 43 хвилини. Якщо в історії T-12 є 90-хвилинна перерва посеред дня, це був обід, черга на розвантаженні чи поломка. Підрахунок підкаже, де питати, але не скаже, що саме сталося.
Кінець зміни: експортуйте підсумки й час
Експортуйте дані до будь-якого скидання. У Tally Counter є два CSV для різних завдань:
- Зведення лічильників: рядок на кожен лічильник із назвою, папкою, поточним значенням і часом останньої записаної дії. Це і є рейси кожної машини. Відфільтруйте стовпець «Папка» за зміною й перенесіть значення до журналу рейсів.
- Історія лічильника: окремий файл на кожну машину, з рядком на кожну дію: дата й час, тип дії, значення дії та підсумкове значення. У рядку «Збільшення» підсумкове значення — це номер рейсу машини за зміну. Не додавайте цей стовпець згори донизу: це наростаючі підсумки, а не окремі рейси.
Збережіть оригінальні файли, а об’єми рахуйте в копії. Перед наступною зміною скиньте лічильник кожної машини до нуля. Скидання потрапляє до історії з часом, а вчорашні рейси лишаються там; щоб знайти їх, відфільтруйте історію за датою.
Підрахунок, папки, цілі, історія та експорт CSV безкоштовні. Premium додає те, що іноді потрібно для обліку на об’єкті: нотатки до записів історії для номерів талонів, експорт PDF для загального журналу робіт, докладну статистику, наприклад рейси за днями протягом тижня, а також копіювання чи скидання цілої папки за один раз.
Коли потрібна система диспетчеризації
Лічильник зберігає рейси, які ви відмітили. Він не зважує вантаж, не читає талони, не відстежує машини за GPS і не виставляє рахунків. Tally Counter зберігає лічильники на одному пристрої, тож два обліковці на двох виїздах ведуть два записи й потім складають їх; спільного підсумку з різних телефонів у реальному часі він не формує.
Якщо на об’єкті потрібні зважені рейси, відмітки розвантаження за геозонами чи диспетчер, який бачить кожну машину, використовуйте систему диспетчеризації або GPS-моніторингу транспорту, створену для цього. Те саме стосується штабеля, який треба обміряти: посібник із підрахунку товару описує підрахунок того, що є на майданчику, а не того, що з нього вивезли.
Поширені запитання
Як вести облік рейсів без журналу? Створіть лічильник для кожної машини в папці зміни й натискайте на нього щоразу, коли машина виїжджає навантаженою. Папка складає підсумок зміни, а історія кожної машини зберігає час кожного рейсу. Наприкінці експортуйте підсумки в таблицю.
Як порахувати кубометри за рейсами? Помножте рейси кожної машини на об’єм її кузова й додайте результати. У прикладі 48 рейсів чотирьох машин дали 516 кубометрів. Сприймайте це як оцінку; для оплати головними лишаються талони чи дані зважування.
Чи можна рахувати рейси, не розблоковуючи телефон? З екрана блокування — ні. Коли телефон розблоковано, віджет на головному екрані додає рейс без відкриття застосунку, а Apple Watch рахує із зап’ястя. Кнопки гучності працюють, лише поки лічильник відкритий на екрані.
Куди записувати номери талонів? З Premium можна додати нотатку до запису історії, і рейс матиме номер свого талона. Без нотаток тримайте талони в порядку рейсів і звіряйте їх із часом в історії.
Чи підходить це для бетону чи жнив? Так. Заведіть лічильник для кожної машини й папку на кожен день — для міксерів, що виїжджають з бетонного вузла, чи для рейсів із зерном і силосом під час жнив. Підрахунок працює офлайн і без облікового запису, що допомагає на об’єктах і в полях без зв’язку.
Спробуйте з першого рейсу завтра
Підготуйте папку зміни із завтрашніми машинами, зробіть кілька пробних натискань і експортуйте зведення лічильників у CSV. Якщо назви, папка й підсумки читаються так само, як ваш журнал рейсів, скиньте лічильники до нуля й так само порахуйте справжню зміну.
Облік рейсів — одне з п’ятнадцяти застосувань лічильника. Завантажте Tally Counter для iPhone, Apple Watch чи Android або спершу перегляньте можливості.
