Як рахувати товар телефоном без сканера штрихкодів.
Окремий рахунок для кожного товару, коробки й поштучний залишок, перевірка результату в CSV. Налаштування ручної інвентаризації для малого магазину.
Щоб порахувати товар без сканера штрихкодів, рухайтеся по одній полиці, ведіть окремий рахунок для кожного товару та варіанта, а потім порівняйте результат з обліком. Застосунок-лічильник у телефоні запам’ятає числа. Визначати товар і вирішувати, що входить до перерахунку, маєте ви.
Збитися легко під час перерви: хтось запитав ціну, ви поставили коробку й забули, де зупинилися. Іменований лічильник збереже число, а позначка на полиці покаже, звідки продовжувати.
Тут використовується Tally Counter — застосунок цього блогу. Налаштування підходить для невеликого магазину, торгового місця чи ділянки складу, де одна людина рахує й переносить підсумки до таблиці.
Підготуйте одну ділянку
Виберіть полицю або чітко позначену зону. Розділіть розміри, кольори та інші варіанти: синя футболка M і синя L потребують окремих результатів. Включіть підсобку, якщо вона належить до того самого підрахунку, та позначайте місця, щоб не рахувати двічі.
За можливості призупиніть продажі, поставки й переміщення на ділянці. Якщо товар має рухатися, окремо записуйте назву, кількість і час та врахуйте ці рухи перед порівнянням. Лічильник сам не дізнається про продаж.
Починайте фактичний підрахунок з нуля. Очікувану кількість тримайте окремо. Додавання знайденого товару до облікового залишку порахувало б його двічі. Посібник Lightspeed описує повну й часткову інвентаризацію.
Зрозумілі назви для кожного товару
Створіть папку Інвентаризація · 5 жовтня. У назві лічильника зазначте товар або SKU, варіант і місце: Горнятко · синє · полиця A. SKU — ідентифікатор варіанта товару; за наявності використовуйте той самий, що в таблиці.
Для окремих предметів задайте крок 1 і початкове значення 0. Ціль вимкніть: зупинка чи скидання на очікуваній кількості може приховати надлишок.
Папки відділяють цей підрахунок від решти завдань:
Три коробки по 12 і п’ять окремих предметів
Є три повні коробки синіх горняток, по 12 у кожній, та п’ять горняток окремо. Перевірте вміст; відкриту чи неповну коробку рахуйте окремо. У безкоштовній версії достатньо двох лічильників. Обидва показують кількість горняток:
| Лічильник | Крок | Натискання | Підсумок |
|---|---|---|---|
| Сині горнятка · коробки · полиця A | 12 | 3, по одному на повну коробку | 36 |
| Сині горнятка · поштучно · полиця A | 1 | 5, по одному на горнятко | 5 |
36 + 5 = 41 горнятко. Перший лічильник показує 36 одиниць, а не три коробки. Не множте цей результат повторно в таблиці.
Додавайте лише значення одного товару в однакових одиницях. Сума папки корисна, якщо в ній тільки такі лічильники. Загальна сума горняток, футболок і кілограмів пряжі не дає залишок конкретного товару.
Режим кількох кроків у Premium дозволяє мати +12 і +1 на одному лічильнику. Два лічильники з власними кроками працюють безкоштовно.
Залиште місце для продовження
Виправляйте зайве натискання одразу. За кроку 12 мінус прибере 12 одиниць; одне горнятко виправляйте на поштучному лічильнику. На перерву заблокуйте лічильник і позначте останню завершену ділянку. Історія допоможе перевірити останню зміну, але не відновить предмет, який ви не записали.
Для кнопок гучності тримайте лічильник відкритим, а екран увімкненим. На Android вони обробляються лише на активному екрані лічильника. Спершу зробіть пробу; посібник із вибору лічильника Android також пояснює віджети й експорт.
Експортуйте та перевірте розбіжності
- Зведення лічильників у CSV: рядок на лічильник із назвою, папкою, поточним значенням, кроком і початковим значенням. Два рядки для горняток дають 36 + 5 = 41.
- Історія в CSV: рядок на дію з датою й часом, типом, величиною зміни та підсумком після неї. Дає змогу перевірити перебіг підрахунку. Нотатки в історії входять до Premium.
Збережіть оригінальний експорт, а порівнюйте в окремій таблиці. Очікували 40, порахували 41: різниця +1. Перерахуйте товар і перевірте рухи під час сесії, перш ніж змінювати облік. Різниця сама не пояснює причину.
Рахунок, папки, власні кроки, історія та CSV безкоштовні. Кілька кроків і PDF належать до Premium. Експортуйте до скидання. CSV — читабельний запис; для відновлення лічильників і налаштувань потрібна резервна копія застосунку.
Коли потрібен складський інструмент
Tally Counter зберігає введені кількості. Він не сканує назви товарів, не оновлює касу й не звіряє продажі автоматично. Якщо вже є система обліку, спершу перевірте її функцію перерахунку; інструкція Lightspeed показує цей процес у POS.
Лічильники залишаються на вашому пристрої. Кільком людям, які рахують одночасно, потрібен спільний процес або окремі зони з подальшим об’єднанням записів.
Поширені запитання
Чи можна рахувати товар телефоном без сканування? Так. Ви самі визначаєте товар, натискаєте для кожного предмета чи повної коробки й переносите підсумки в облік. Телефон тримає число, але не розпізнає товар автоматично.
Як об’єднати коробки й окремі предмети? Задайте одному лічильнику крок за розміром коробки, а другому крок 1 для того самого товару. Три коробки по 12 і п’ять предметів дають 41 одиницю.
Чи працює Tally Counter офлайн? Рахунок та історія працюють без інтернету й облікового запису. CSV можна зберегти на телефоні та надіслати пізніше.
Який CSV потрібен для інвентаризації? Зведення — для готових кількостей, історія — для перевірки змін. Збережіть файли до скидання; для відновлення лічильників використовуйте резервну копію.
Почніть з однієї полиці
Виберіть товар, почніть із нуля та порахуйте полицю, яку легко перевірити вручну. Відкрийте експорт і перевірте назву, одиницю та кількість. Потім переходьте до наступної.
Інвентаризація — одне з п’ятнадцяти застосувань лічильника. Завантажте Tally Counter для iPhone, iPad чи Android або перегляньте можливості.
