Cách đếm người qua cửa: điểm danh và kiểm soát sức chứa.

Trong một sự kiện, lớp học hay cửa hàng, bạn có thể cần biết bao nhiêu người đã vào và hiện còn bao nhiêu người ở bên trong. Khi vừa chào khách, vừa soát vé hoặc trả lời câu hỏi, rất dễ quên con số đang nhớ trong đầu. Một bộ đếm được chuẩn bị trước giúp bạn luôn có số liệu để kiểm tra lại.

Chuẩn bị bộ đếm trước khi đón khách

Tạo một bộ đếm cho mỗi lối vào và đặt tên theo địa điểm cùng ngày, chẳng hạn Cửa chính — thứ Bảy. Nếu có nhiều cửa, hãy dùng các bộ đếm riêng và gom vào một thư mục. Thư mục sẽ cho bạn biết tổng số hiện tại của các bộ đếm bên trong.

Đặt bước đếm là 1 vì mỗi lần chạm tương ứng một người. Giá trị ban đầu thường là 0. Nếu bạn nhận bàn giao ca khi đã có 25 người trong phòng, hãy bắt đầu từ 25 để con số trên màn hình phản ánh đúng thực tế ngay từ đầu.

Nếu phòng có giới hạn người, đặt sức chứa làm mục tiêu. Chọn tiếp tục đếm khi đạt mục tiêu để bạn biết số người vượt quá giới hạn, thay vì tự động đặt lại về không.

Đếm cả lượt vào và lượt ra

Bạn có thể dùng nút lớn trong ứng dụng hoặc các nút âm lượng của điện thoại. Tăng âm lượng cộng một, giảm âm lượng trừ một. Nhờ vậy, bạn có thể đếm mà không cần nhìn màn hình liên tục. Bật rung để cảm nhận mỗi lần bấm đã được ghi nhận.

Khi bốn người cùng bước vào, chạm bốn lần hoặc dùng nút tăng nhanh. Khi có người đi ra qua cùng cửa, trừ đi một. Lúc này số trên màn hình thể hiện số người đang ở bên trong, thay vì tổng số lượt từng đi qua cửa.

Khóa bộ đếm trong giờ nghỉ hoặc sau khi kết thúc để tránh chạm nhầm trong túi. Nếu bấm sai, hãy sửa ngay khi bạn còn nhớ chính xác điều vừa xảy ra.

Dùng lịch sử làm bản ghi

Tally Counter lưu thời gian cho từng thay đổi. Sau sự kiện, bạn có thể xem lúc nào khách đến đông và số người biến động ra sao. Xuất lịch sử thành tệp CSV để mở trong bảng tính hoặc gửi cho người tổ chức. CSV có trong bản miễn phí; xuất PDF và ghi chú trong lịch sử thuộc Premium.

Với buổi điểm danh định kỳ, hãy tạo bộ đếm riêng cho từng ngày. Xuất dữ liệu của buổi đã xong trước khi đặt lại hoặc lưu trữ. Tên chứa cả cửa và ngày sẽ giúp bạn tìm lại bản ghi sau này.

Nếu nhiều người cùng trực các cửa khác nhau, mỗi người có thể đếm trên điện thoại của mình rồi cộng các tệp CSV sau buổi. Ứng dụng không đồng bộ tổng số trực tiếp giữa các điện thoại: bộ đếm được lưu trên thiết bị để hoạt động ngoại tuyến mà không cần tài khoản.

Câu hỏi thường gặp

Có thể đếm người vào và ra không? Có. Cộng một khi có người vào và trừ một khi có người ra để xem số người đang ở trong phòng.

Có cần internet để đếm không? Không. Bộ đếm và lịch sử nằm trên điện thoại; bạn không cần tài khoản để sử dụng tính năng đếm.

Làm sao chia sẻ kết quả? Xuất lịch sử ra CSV để có danh sách thay đổi cùng thời gian. Premium còn cho phép xuất PDF.

Bắt đầu từ sự kiện tiếp theo

Đặt tên bộ đếm theo cửa, chọn bước đếm 1 và đặt sức chứa làm mục tiêu. Khi kết thúc, kiểm tra lịch sử và xuất dữ liệu trước khi bắt đầu buổi mới. Đây là một trong 15 cách dùng bộ đếm số.

Tải Tally Counter cho iPhone, iPad, Apple Watch và Android, hoặc xem các tính năng.