Cách theo dõi số chuyến xe tải bằng điện thoại.
Đếm chuyến xe tải ngay từ cabin: mỗi chuyến một lần chạm, mỗi lần chạm có thời gian, tổng theo từng xe và tổng ca có thể xuất ra sổ chuyến.
Để theo dõi số chuyến xe tải bằng điện thoại, hãy tạo một thư mục cho ca, trong đó mỗi xe có một bộ đếm, rồi chạm vào bộ đếm của xe một lần mỗi khi xe chở đầy rời đi. Mỗi lần chạm được lưu kèm thời gian, mỗi bộ đếm giữ số chuyến của xe đó, và thư mục cộng lại thành tổng của ca.
Gạch đếm trên kính cabin vẫn ổn cho đến khi cuối tuần số của bạn và số của bên vận chuyển không khớp. Lúc đó câu hỏi không chỉ là bao nhiêu chuyến, mà còn là xe nào và lúc nào. Bản đếm có thời gian cho từng chuyến trả lời được. Một cột vạch thì không.
Hướng dẫn này dùng Tally Counter, ứng dụng của blog này, cho một người đếm trên một điện thoại: người vận hành máy xúc hoặc máy xúc lật, người kiểm đếm ở công trường, hay bất kỳ ai ký sổ chuyến. Bạn tự chạm từng lần. Điện thoại không tự phát hiện xe, không cân hàng và không đọc phiếu.
Bản ghi chuyến xe cần cho thấy gì
Bản ghi chuyến trả lời bốn câu hỏi: xe nào, chuyến thứ mấy, lúc nào và bao nhiêu. Báo cáo hằng ngày về vật liệu đo theo xe tải của Sở Giao thông Vận tải bang Florida (Mỹ), mẫu 700-050-54 (Daily Report of Truck-Measured Material), là một ví dụ rõ ràng. Mỗi xe có một hàng ghi số xe và dung tích, tiếp theo là một ô đánh số cho từng chuyến với giờ đổ ghi bên dưới, cuối cùng là tổng số chuyến và tổng khối lượng.
Mỗi xe một bộ đếm giữ đúng bản ghi đó. Tên bộ đếm là xe, mỗi lần chạm là chuyến tiếp theo, và lịch sử lưu thời gian của từng lần chạm. Khối lượng tính sau, từ số chuyến và dung tích thùng. Số phiếu và loại vật liệu vẫn lấy từ phiếu.
Một bộ đếm hay mỗi xe một bộ
| Thiết lập | Bạn nhận được | Dùng khi |
|---|---|---|
| Một bộ đếm tên Chuyến | Số thứ tự chuyến liên tục của công trường, chuyến nào cũng có thời gian | Có nhiều xe khác nhau, hoặc chỉ cần tổng của công trường |
| Mỗi xe một bộ đếm | Số chuyến từng xe, thời gian mỗi chuyến, tổng ca là tổng cộng | Cùng các xe chạy vòng cả ngày, hoặc bên vận chuyển được trả theo chuyến |
Hướng dẫn này dùng mỗi xe một bộ đếm. Một người vận hành máy xúc mô tả đúng cách thiết lập này trong một đánh giá về ứng dụng: “Tôi xúc hàng cho hơn 200 xe tải mỗi ca. Ứng dụng này cho tôi lập danh sách từng xe và tự động ghi lại thời gian của mỗi lần chạm.”
Tổng cộng dồn của thư mục chỉ có ý nghĩa khi mọi bộ đếm trong đó đếm cùng một thứ. Chỉ để bộ đếm của các xe trong thư mục ca. Một bộ đếm Tổng riêng trong cùng thư mục sẽ tính mỗi chuyến hai lần. Hướng dẫn đếm giao thông dùng cùng ý tưởng cho các nhóm xe.
Chuẩn bị thư mục ca
Tạo thư mục cho công việc, chẳng hạn Mỏ Bắc · ca ngày. Thêm một bộ đếm cho mỗi xe, đặt tên theo cách xe được gọi ở công trường: số hiệu xe, biển số hoặc tên tài xế. Trong ví dụ này là T-12, T-07, T-31 và T-05.
| Thiết lập | Giá trị | Lý do |
|---|---|---|
| Bước | 1 | Một lần chạm là một chuyến |
| Giá trị ban đầu | 0 | Đặt lại đưa ca sau về 0 |
| Mục tiêu | Tắt, hoặc số chuyến dự kiến | Hiển thị tiến độ; chọn Tiếp tục đếm để đếm vượt mục tiêu |
| Màu sắc | Mỗi bên vận chuyển một màu | Nhìn là nhận ra xe cùng công ty |
| Ghi chú | Quy tắc đếm của bạn | Ai cầm điện thoại cũng biết khi nào cần chạm |
Tắt Cho phép thấp hơn giá trị ban đầu, để một lần lỡ bấm trừ không đưa xe xuống dưới 0. Nếu có xe không có trong danh sách đến, hãy thêm bộ đếm cho xe đó trong cùng thư mục trước khi chuyến đầu tiên của nó rời đi.
Chọn một thời điểm để đếm
Quyết định khi nào một chuyến được tính và ghi điều đó vào ghi chú của từng bộ đếm. Nếu bạn xúc hàng lên xe, đếm khi xe đầy rời đi. Nếu bạn nhận xe, đếm khi xe đổ hàng, như mẫu của Florida. Đếm một số xe lúc đến và số khác lúc đi là lý do hai người ra hai tổng khác nhau.
Sau đó chọn cách chạm:
- Danh sách trong thư mục. Khi mở thư mục ca, mỗi xe có nút cộng và trừ riêng. Chạm vào xe vừa rời đi.
- Tiện ích trên Màn hình chính. Thêm một tiện ích nhỏ cho mỗi xe và gán mỗi tiện ích cho một bộ đếm khác nhau. Khi điện thoại đã mở khóa, chạm vào tiện ích sẽ cộng một chuyến mà không cần mở ứng dụng.
- Apple Watch. Mở thư mục ca trên đồng hồ và chạm vào xe. Mỗi lần chạm giữ thời điểm bạn chạm, kể cả khi điện thoại nhận được sau đó. Hướng dẫn Apple Watch trình bày cách cài đặt và đồng bộ.
- Nút âm lượng. Nút cộng và trừ trên bộ đếm đang mở, khi ứng dụng hiển thị trên màn hình và bộ đếm không bị khóa. Nút không hoạt động khi điện thoại nằm trong túi hay ở Màn hình khóa, nên hợp với một bộ đếm Chuyến hơn là bốn xe.
Trong cabin ồn, bật rung để cảm nhận từng lần đếm được ghi. Nếu điện thoại gắn trên giá đỡ, bật Giữ màn hình luôn bật.
Bỏ sót một chuyến hoặc chạm nhầm
Nếu chạm T-07 thay vì T-12, trừ một ở T-07 và cộng một ở T-12. Lịch sử giữ cả hai lần sửa kèm thời gian, nên bản ghi cho thấy điều đã xảy ra thay vì che đi.
Nếu xe đã đi mà chưa được chạm, hãy cộng ngay khi nhận ra và đánh dấu trên sổ chuyến. Thời gian lưu với lần chạm đó là lúc bạn cộng, không phải lúc xe rời đi.
Khóa các bộ đếm trước khi cho điện thoại vào túi hoặc hộc cửa xe. Bộ đếm đã khóa không thể thay đổi trong ứng dụng cho đến khi bạn mở khóa.
Ví dụ: một ca, bốn xe
Đây là một ca mười giờ giả định. Ba xe mỗi xe chở 10 mét khối, một xe lớn hơn chở 14 mét khối.
| Xe | Dung tích thùng | Chuyến | Khối lượng |
|---|---|---|---|
| T-12 | 10 m³ | 14 | 140 m³ |
| T-07 | 10 m³ | 13 | 130 m³ |
| T-31 | 10 m³ | 12 | 120 m³ |
| T-05 | 14 m³ | 9 | 126 m³ |
| Cả ca | 48 | 516 m³ |
Thư mục hiển thị 48 ở trên cùng. Khối lượng bằng số chuyến nhân dung tích thùng, tính trong bảng tính. Nếu tải trọng xe tính bằng tấn, nhân theo cách tương tự. Chỉ coi đây là ước tính: chuyến chở có ngọn, chở thiếu hoặc vật liệu ướt đều làm số thực thay đổi. Nếu thanh toán theo phiếu cân hoặc khối lượng đo thực tế, các số đó là căn cứ, còn bản đếm giúp bạn kiểm tra không thiếu phiếu nào.
Lịch sử cũng cho thấy thời gian quay vòng. Với T-12, 14 chuyến trong mười giờ nghĩa là trung bình khoảng 43 phút một chuyến. Nếu lịch sử của xe có khoảng trống 90 phút vào giữa trưa, đó là giờ ăn trưa, xếp hàng ở bãi đổ hoặc xe hỏng. Bản đếm cho biết cần hỏi ở đâu, không cho biết là trường hợp nào.
Cuối ca: xuất tổng số và thời gian
Hãy xuất dữ liệu trước khi đặt lại bất cứ thứ gì. Tally Counter có hai bản ghi CSV cho hai việc khác nhau:
- CSV tổng hợp bộ đếm: một dòng mỗi bộ đếm, có tên, thư mục, giá trị hiện tại và thời điểm của thao tác cuối cùng được ghi. Đây là số chuyến của từng xe. Lọc cột thư mục theo ca và chép giá trị sang sổ chuyến.
- CSV lịch sử bộ đếm: mỗi xe một tệp, một dòng cho mỗi thao tác: ngày giờ, loại thao tác, giá trị thao tác và tổng sau thao tác. Ở dòng đếm, tổng sau thao tác là số thứ tự chuyến của xe đó trong ca. Đừng cộng dọc cột tổng trong tệp; đó là tổng cộng dồn, không phải các chuyến riêng.
Giữ nguyên các tệp gốc và tính khối lượng trên bản sao. Sang ca sau, đặt lại bộ đếm của từng xe về 0. Lần đặt lại được ghi vào lịch sử kèm thời gian, còn các chuyến hôm qua vẫn ở đó; lọc lịch sử theo ngày để tìm.
Đếm, thư mục, mục tiêu, lịch sử và xuất CSV đều miễn phí. Premium thêm những thứ hồ sơ công trường đôi khi cần: ghi chú trên mục lịch sử để ghi số phiếu, xuất PDF cho nhật ký thi công, thống kê chi tiết như số chuyến mỗi ngày trong tuần, và sao chép hoặc đặt lại cả thư mục trong một lần.
Khi nào cần hệ thống quản lý vận tải
Bộ đếm chỉ giữ các chuyến bạn chạm. Nó không cân tải, không đọc phiếu, không theo dõi xe bằng GPS và không gửi hóa đơn. Tally Counter lưu bộ đếm trên một thiết bị, nên hai người kiểm đếm ở hai cổng giữ hai bản ghi và cộng lại sau; ứng dụng không gộp tổng trực tiếp từ nhiều điện thoại.
Nếu công việc cần chuyến đã cân, bản ghi đổ hàng theo vùng định vị (geofence) hoặc người điều phối theo dõi từng xe, hãy dùng hệ thống quản lý vận tải hoặc giám sát hành trình chuyên dụng. Điều này cũng đúng với đống vật liệu cần đo: hướng dẫn đếm hàng tồn nói về việc đếm những gì đang ở trong bãi, không phải những gì đã rời đi.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao theo dõi chuyến xe tải mà không cần sổ chuyến? Tạo một bộ đếm cho mỗi xe trong thư mục ca và chạm mỗi khi xe đó chở đầy rời đi. Thư mục cộng tổng của ca, còn lịch sử của từng xe ghi thời gian mọi chuyến. Cuối ca, xuất tổng số ra bảng tính.
Làm sao tính số mét khối từ số chuyến xe? Nhân số chuyến của mỗi xe với dung tích thùng rồi cộng các kết quả. Trong ví dụ, 48 chuyến của bốn xe được 516 mét khối. Chỉ coi đó là ước tính; phiếu cân hoặc khối lượng đo thực tế mới là căn cứ thanh toán.
Có thể đếm chuyến mà không mở khóa điện thoại không? Không thể từ Màn hình khóa. Khi điện thoại đã mở khóa, tiện ích trên Màn hình chính cộng một chuyến mà không cần mở ứng dụng, còn Apple Watch đếm ngay trên cổ tay. Nút âm lượng chỉ hoạt động khi bộ đếm đang mở trên màn hình.
Ghi số phiếu ở đâu? Với Premium, bạn có thể thêm ghi chú vào một mục lịch sử để chuyến đó mang số phiếu của nó. Nếu không dùng ghi chú, hãy xếp phiếu theo thứ tự chuyến và đối chiếu với thời gian trong lịch sử.
Cách này có dùng cho xe bê tông hoặc chuyến chở nông sản mùa thu hoạch không? Có. Dùng mỗi xe một bộ đếm và mỗi ngày một thư mục cho xe bồn bê tông rời trạm trộn, hoặc cho các chuyến chở lúa và cỏ ủ chua mùa thu hoạch. Việc đếm hoạt động ngoại tuyến, không cần tài khoản, tiện cho công trường và đồng ruộng không có sóng.
Thử với chuyến đầu tiên ngày mai
Chuẩn bị thư mục ca với các xe của ngày mai, chạm thử vài lần và xuất CSV tổng hợp. Nếu tên, thư mục và tổng số khớp với cách ghi trong sổ chuyến của bạn, đặt lại bộ đếm về 0 và đếm ca thật theo cùng cách đó.
Đếm chuyến xe tải là một trong mười lăm cách dùng bộ đếm. Tải Tally Counter cho iPhone, Apple Watch hoặc Android, hay xem các tính năng trước.
